يحدد أساسيات المشروع مثل النطاق والوقت والتكلفة

يركز فقط على إيجاد حلول للمشكلات بعد حدوثها

يقلل من الحاجة إلى المتابعة الدورية

يضمن زيادة عدد أعضاء الفريق بشكل مستمر

الزمن

النطاق

الجودة

التكلفة

موارد ملموسة

موارد غير قابلة للتخزين

موارد مالية مباشرة

موارد قابلة للتخزين

تعيين الموارد

تقدير التكلفة

إدارة الجودة

إدارة المخاطر

يضمن اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة

يؤخر اكتمال المشروع لضمان دقة أكبر

يزيد من المخاطر المحتملة لتقديم حلول مبتكرة

يسمح بالتغيير المستمر لنطاق المشروع دون قيود

صح

خطأ

تكاليف مباشرة وغير مباشرة

تكاليف شهرية وسنوية

تكاليف ثابتة ومتغيرة

تكاليف داخلية وخارجية

اختيار الموردين للمواد الخام

تحديد معالم المشروع

تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع

تحديد مخاطر المشروع

مراقبة التغييرات أثناء سير العمل في المشروع

تجاهل التغييرات التي تطرأ على عناصر المشروع

الحفاظ على التوازن بين عناصر إدارة المشروع

معرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية العناصر

التنفيذ، المتابعة، التقييم، التوسع

البدء، التخطيط، التسويق، الإغلاق

البدء، التخطيط، التنفيذ، التحكم، الإغلاق

التخطيط، التنفيذ، المبيعات، التحكم

أداة لتقييم أداء الفريق بعد انتهاء المشروع

أداة لحساب الأرباح النهائية للمشروع

أداة مساعدة توفرها إدارة المشروعات للإطار العام للتحكم

منهجية لتحديد أصحاب المصلحة في المشروع

مرحلة المراقبة والتحكم

مرحلة الإنهاء

مرحلة التنفيذ

مرحلة التخطيط

الأدوات اليدوية في ورشة تصنيع

الطوب والإسمنت في مشروع بناء

أجهزة الحاسوب المستخدمة في مشروع برمجي

التراخيص والخدمات الاستشارية

تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة

تجاهل المراقبة المستمرة للنفقات

زيادة عدد الموظفين لسرعة الإنجاز

استخدام مواد خام باهظة الثمن لضمان الجودة

إصدار تقارير مالية دقيقة لأصحاب المصلحة

تحسين كفاءة استخدام الموارد المتاحة

إمكانية التحكم في ميزانية المشروع دون تجاوزات

احتمالية تجاوز نطاق الميزانية المخصصة وخسائر مالية للشركة

يقل زمن التنفيذ

تحسن الجودة تلقائيًا

تزداد التكلفة أو الزمن أو كليهما

لا يتأثر المشروع

توفير إطار لإدارة الحياة الكاملة للمشروع

تحسين إدارة المخاطر

ضمان انخفاض التكاليف دائمًا

لا علاقة لها بفهم المهام

تكاليف الكهرباء والمياه

تكاليف الإيجارات الشهرية

تكاليف رواتب العمال

تكاليف شراء معدات ثابتة للمشروع

مرحلة التخطيط

مرحلة الإنهاء

مرحلة البدء

لا يوجد مرحلة محددة لذلك، بل يتم ذلك طوال المشروع

اختيار أعضاء الفريق المؤهلين

تحديد الميزانية المتاحة للمشروع

تدوين جميع المهام المطلوبة للانتقال من بداية المشروع إلى نهايته

تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع

تقليل عدد العاملين

تحقيق التوازن بين النطاق والزمن والتكلفة

تقليل التكلفة

عدم إهمال الجودة

أسعار بيع المنتج النهائي للعملاء

طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها

احتياجات المشروع من الموارد

الكميات والأعداد المطلوبة لموارد المشروع

التركيز على خفض التكاليف بغض النظر عن الجودة

جمع البيانات التاريخية للمشاريع المشابهة فقط

تقدير التكاليف، التخطيط لها، والتحكم بها لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية

زيادة الميزانية عند ظهور أي تحديات غير متوقعة

يمتلك مهارات القيادة

يتجنب التفاوض لتجنب الصراعات

يسهم في بناء مهارات الفريق

يعمل بشكل جيد تحت الضغوط

إعداد قائمة بجميع التقارير المطلوبة لإدارة المشروع

تحديد المكافآت والحوافز لأعضاء الفريق المتميزين

تحديد الأعضاء الجدد الذين سينضمون للفريق

تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع استراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها

إدارة الميزانية المخصصة بفاعلية

التغلب على الصعوبات والتقليل من احتمالات الفشل

تحقيق درجة عالية من المتابعة

زيادة الموارد المتاحة بشكل تلقائي

كيفية التواصل مع أصحاب المصلحة

المخاطر المحتملة وكيفية إدارتها

المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها

ميزانية المشروع الإجمالية فقط

عدد أعضاء الفريق المخصصين للنشاط

فعالية التكلفة

مدى رضا أصحاب المصلحة عن النشاط

سهولة تنفيذ النشاط

تحديد أسباب الفشل المحتملة للمشروعات السابقة

إجراء مقابلات شخصية مع جميع العملاء المحتملين

إعداد تقارير مالية دورية قبل بدء المشروع

إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع

المنشآت

المواد والمعدات

الموردون

الموارد البشرية

الاستعجال في تقدير التكلفة

زيادة الخبرة لدى الأشخاص القائمين على تقدير التكلفة

ضغوط الإدارة لتقليل التكلفة

انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة

تحديد قنوات التسويق للمنتج النهائي

وضع خطة بديلة في حال فشل المشروع

إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بمجريات المشروع

التفاوض على أسعار المواد الخام مع الموردين

مرحلة التنفيذ

مرحلة المراقبة والتحكم

مرحلة البدء

مرحلة التخطيط

وضع ميزانية المشروع

حساب التكلفة التقديرية للمشروع

إعداد التقارير المالية الدورية

التحكم في نفقات المشروع

الاستخدام الأمثل للموارد

جدولة الموارد

توفير الموارد

مراقبة الميزانية

اختيار الأدوات البرمجية التي سيتم استخدامها

تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين

تحديد الميزانية المخصصة لكل قسم في المشروع

تعيين تاريخ البدء والانتهاء للمشروع فقط

الفردية المطلقة

التنافسية السلبية

التشتت

التكاملية

خطة المشروع

دراسة الجدوى الأولية

تقرير الأداء اليومي

مذكرة التفاهم

زيادة الكفاءة

تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة

تحسين النتائج

انخفاض التكاليف

التحكم في نفقات المشروع

حساب التكلفة التقديرية للمشروع

وضع ميزانية المشروع

إعداد التقارير المالية

تجاهل قيود الموارد المحتملة

التركيز على تقليل التكلفة دون النظر إلى الكفاءة

تجنب فرط الاستغلال أو الاستغلال الناقص للموارد

زيادة عدد الموظفين بشكل عشوائي

مشكلة تتعلق بالميزانية

مخاطر تؤثر سلبًا على استكمال المشروع

سوء تخطيط للموارد البشرية

تحدٍ تشغيلي يومي

رواتب الموظفين

عدد الاجتماعات

عدد الساعات الإضافية

التقدم المحرز في المشروع

إمكانية تخطيط وتعيين الموارد بشكل فعال

تجنب الحاجة إلى المراقبة المستمرة

تسريع عملية التخطيط بشكل عشوائي

إغلاق المشروع بسرعة دون النظر للنتائج

التوازن في توزيع المهام على الأعضاء كلٌ فيما يتميز به

اقتصار صناعة القرارات على مدير المشروع فقط

تجاهل حل الخلافات بين الأعضاء لتركيز على الأهداف

عدم وجود قنوات اتصال واضحة لتجنب التداخل

زيادة الميزانية المخصصة للمشروع دون تقييم مسبق

إيقاف المشروع فور ظهور أي تحديات

تتبع سير المشروع وتحديد المشكلات التي تطرأ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة

تغيير نطاق المشروع بشكل مستمر ليتناسب مع المتطلبات الجديدة

تحديد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع أو عملياته أو المنتج النهائي ليكون مقبولًا

تحديد مسؤولية كل فرد في فريق العمل

وضع جدول زمني للتسليمات المرحلية

تحديد كيفية تدريب فريق العمل

تسليمه قبل الموعد المحدد وبأقل من الميزانية

عدم تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته

زيادة في جودة المخرجات النهائية

تقليل الحاجة إلى الموارد البشرية

المؤهلات الأكاديمية

السمات الشخصية لأعضاء الفريق

التخصصات والخبرات السابقة

مهارات أعضاء الفريق

تحسن الجودة تلقائيًا

عدم وجود أي تأثير

زيادة التكلفة أو الزمن أو كليهما

انخفاض التكلفة والزمن