يتضمن تطوير خطة المشروع في مرحلة التخطيط:
إعداد تقارير مالية دورية قبل بدء المشروع
إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع
تحديد أسباب الفشل المحتملة للمشروعات السابقة
إجراء مقابلات شخصية مع جميع العملاء المحتملين
"تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء بناء المنزل" يُعتبر مثالاً على:
سوء تخطيط للموارد البشرية
مشكلة تتعلق بالميزانية
مخاطر تؤثر سلبًا على استكمال المشروع
تحدٍ تشغيلي يومي
تتضمن مراحل إدارة المشروع الرئيسية ما يلي:
البدء، التخطيط، التسويق، الإغلاق
التنفيذ، المتابعة، التقييم، التوسع
التخطيط، التنفيذ، المبيعات، التحكم
البدء، التخطيط، التنفيذ، التحكم، الإغلاق
أي من العناصر التالية ليس جزءًا مباشرًا من عناصر تخطيط المشروع؟
اختيار الموردين للمواد الخام
تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع
تحديد معالم المشروع
تحديد مخاطر المشروع
تهدف عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه إلى:
تغيير نطاق المشروع بشكل مستمر ليتناسب مع المتطلبات الجديدة
إيقاف المشروع فور ظهور أي تحديات
زيادة الميزانية المخصصة للمشروع دون تقييم مسبق
تتبع سير المشروع وتحديد المشكلات التي تطرأ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة
وظيفة مدير المشروع الأساسية هي التأكد من أن المشروع يمضي خلال إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته مع تحقيق أهدافه.
خطأ
صح
العملية التي تهدف إلى تحديد وتنظيم جميع الموارد اللازمة لإكمال المشروع هي:
تقدير التكلفة
إدارة الجودة
إدارة المخاطر
تعيين الموارد
أي من العناصر التالية ليس من عناصر إدارة المشروع الأساسية؟
النطاق
الجودة
التكلفة
الزمن
الهدف الرئيسي من "خطة التواصل" هو:
إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بمجريات المشروع
التفاوض على أسعار المواد الخام مع الموردين
وضع خطة بديلة في حال فشل المشروع
تحديد قنوات التسويق للمنتج النهائي
عند اختيار فريق العمل، تُعد "الالتزام والحماس والرغبة في العمل" أمثلة على:
السمات الشخصية لأعضاء الفريق
التخصصات والخبرات السابقة
المؤهلات الأكاديمية
مهارات أعضاء الفريق
في مرحلة تخطيط المشروع، يتم تحديد نطاق المشروع عن طريق:
تحديد الميزانية المخصصة لكل قسم في المشروع
اختيار الأدوات البرمجية التي سيتم استخدامها
تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين
تعيين تاريخ البدء والانتهاء للمشروع فقط
ما هو الوثيقة الرسمية التي يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع؟
خطة المشروع
دراسة الجدوى الأولية
تقرير الأداء اليومي
مذكرة التفاهم
العملية التي تعتبر الأكثر تحديًا في الخطة المالية وتشمل مراقبة نفقات المشروع وضبط التغييرات لعدم تجاوز الميزانية هي:
التحكم في نفقات المشروع
إعداد التقارير المالية
وضع ميزانية المشروع
حساب التكلفة التقديرية للمشروع
من ميزات إدارة التكاليف أنها تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع بناءً على:
مدى رضا أصحاب المصلحة عن النشاط
فعالية التكلفة
سهولة تنفيذ النشاط
عدد أعضاء الفريق المخصصين للنشاط
"تتبع سير المشروع وتحديد المشكلات التي تطرأ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة" هو وصف لأي مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع؟
مرحلة الإنهاء
مرحلة التخطيط
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
عند تحديد مخاطر المشروع في مرحلة التخطيط، يتم التركيز على:
تحديد الأعضاء الجدد الذين سينضمون للفريق
تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع استراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها
تحديد المكافآت والحوافز لأعضاء الفريق المتميزين
إعداد قائمة بجميع التقارير المطلوبة لإدارة المشروع
تطبيق "جانت بروجكت" يُعتبر مثالاً على:
أداة مساعدة توفرها إدارة المشروعات للإطار العام للتحكم
أداة لحساب الأرباح النهائية للمشروع
منهجية لتحديد أصحاب المصلحة في المشروع
أداة لتقييم أداء الفريق بعد انتهاء المشروع
يساعد مثلث إدارة المشروع مديري المشروعات على تحقيق الجودة من خلال كل مما يلي ما عدا:
الحفاظ على التوازن بين عناصر إدارة المشروع
تجاهل التغييرات التي تطرأ على عناصر المشروع
معرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية العناصر
مراقبة التغييرات أثناء سير العمل في المشروع
ما هي الميزة الأساسية لدورة حياة المشروع التي تساعد مديري المشروعات على "فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع"؟
ضمان انخفاض التكاليف دائمًا
لا علاقة لها بفهم المهام
توفير إطار لإدارة الحياة الكاملة للمشروع
تحسين إدارة المخاطر
السبب الرئيسي لأهمية تحديد الأولويات في المشروع هو:
تجنب الحاجة إلى المراقبة المستمرة
تسريع عملية التخطيط بشكل عشوائي
إمكانية تخطيط وتعيين الموارد بشكل فعال
إغلاق المشروع بسرعة دون النظر للنتائج
تكاليف "الإيجارات المدفوعة لمساحات العمل" تندرج تحت أي عنصر من عناصر تقدير تكلفة المشروع؟
الموردون
المنشآت
المواد والمعدات
الموارد البشرية
يُعد تخطيط المشروع مهمًا جدًا في كل مرحلة من مراحل المشروع لأنه:
يركز فقط على إيجاد حلول للمشكلات بعد حدوثها
يضمن زيادة عدد أعضاء الفريق بشكل مستمر
يحدد أساسيات المشروع مثل النطاق والوقت والتكلفة
يقلل من الحاجة إلى المتابعة الدورية
أي من الفوائد التالية لتخطيط المشروع يرتبط بشكل مباشر بـ "تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتحديد الإجراءات والمجالات القابلة للتحسين"؟
تحسين النتائج
انخفاض التكاليف
زيادة الكفاءة
تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة
ما هو الهدف الأساسي من "خطة القبول" في المشروع؟
تحديد مسؤولية كل فرد في فريق العمل
تحديد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع أو عملياته أو المنتج النهائي ليكون مقبولًا
وضع جدول زمني للتسليمات المرحلية
تحديد كيفية تدريب فريق العمل
في أي مرحلة من مراحل دورة حياة خطة المشروع يتم فيها ترخيص المشروع وتحديده لأول مرة؟
مرحلة البدء
تنقسم التكاليف المالية للمشروع إلى:
تكاليف ثابتة ومتغيرة
تكاليف داخلية وخارجية
تكاليف شهرية وسنوية
تكاليف مباشرة وغير مباشرة
أي من الفوائد التالية لا يعتبر من المزايا الرئيسية لإدارة المشروعات الفعالة؟
التغلب على الصعوبات والتقليل من احتمالات الفشل
تحقيق درجة عالية من المتابعة
زيادة الموارد المتاحة بشكل تلقائي
إدارة الميزانية المخصصة بفاعلية
أي من العمليات التالية تُعتبر جوهر تعريف إدارة التكاليف؟
جمع البيانات التاريخية للمشاريع المشابهة فقط
زيادة الميزانية عند ظهور أي تحديات غير متوقعة
تقدير التكاليف، التخطيط لها، والتحكم بها لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية
التركيز على خفض التكاليف بغض النظر عن الجودة
لحساب الزمن في المشروع، فإن الخطوة الأولى تتمثل في:
اختيار أعضاء الفريق المؤهلين
تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع
تدوين جميع المهام المطلوبة للانتقال من بداية المشروع إلى نهايته
تحديد الميزانية المتاحة للمشروع
ما هو التأثير المحتمل لزيادة نطاق العمل في المشروع؟
انخفاض التكلفة والزمن
تحسن الجودة تلقائيًا
زيادة التكلفة أو الزمن أو كليهما
عدم وجود أي تأثير
أي من النقاط التالية تُعد ضرورية لعمل جماعي ناجح؟
التوازن في توزيع المهام على الأعضاء كلٌ فيما يتميز به
عدم وجود قنوات اتصال واضحة لتجنب التداخل
تجاهل حل الخلافات بين الأعضاء لتركيز على الأهداف
اقتصار صناعة القرارات على مدير المشروع فقط
ماذا يحدث إذا زاد نطاق العمل في المشروع دون تعديل العناصر الأخرى؟
تزداد التكلفة أو الزمن أو كليهما
لا يتأثر المشروع
يقل زمن التنفيذ
"خطة نطاق المشروع" هي الخطة التي تفصل:
المخاطر المحتملة وكيفية إدارتها
ميزانية المشروع الإجمالية فقط
المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها
كيفية التواصل مع أصحاب المصلحة
ما هو الغرض الرئيسي من استخدام "مثلث إدارة المشروع"؟
تحقيق التوازن بين النطاق والزمن والتكلفة
تقليل عدد العاملين
عدم إهمال الجودة
تقليل التكلفة
الآثار المترتبة على المشروع في حال عدم وجود إدارة التكاليف تتمثل في:
إصدار تقارير مالية دقيقة لأصحاب المصلحة
إمكانية التحكم في ميزانية المشروع دون تجاوزات
احتمالية تجاوز نطاق الميزانية المخصصة وخسائر مالية للشركة
تحسين كفاءة استخدام الموارد المتاحة
ما هي المرحلة التي يتم فيها تحديد أهداف المشروع بوضوح، وإنشاء خطة مفصلة، ومراقبة التقدم؟
لا يوجد مرحلة محددة لذلك، بل يتم ذلك طوال المشروع
يعزز العمل الجماعي الإبداع والتعلم ويمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق، مما يُوجد نوعًا من:
التكاملية
التشتت
الفردية المطلقة
التنافسية السلبية
لتحقيق انخفاض التكاليف في تخطيط المشروع، يتم التركيز على:
زيادة عدد الموظفين لسرعة الإنجاز
تجاهل المراقبة المستمرة للنفقات
تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة
استخدام مواد خام باهظة الثمن لضمان الجودة
أي من السمات التالية لا تُعد من سمات مدير المشروع الفعّال؟
يتجنب التفاوض لتجنب الصراعات
يسهم في بناء مهارات الفريق
يعمل بشكل جيد تحت الضغوط
يمتلك مهارات القيادة
أي من الأمثلة التالية يُعد من "الموارد غير القابلة للتخزين" في سياق المشروع؟
التراخيص والخدمات الاستشارية
الأدوات اليدوية في ورشة تصنيع
الطوب والإسمنت في مشروع بناء
أجهزة الحاسوب المستخدمة في مشروع برمجي
عدم القدرة على التحكم في نطاق المشروع قد يؤدي إلى:
عدم تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته
تقليل الحاجة إلى الموارد البشرية
زيادة في جودة المخرجات النهائية
تسليمه قبل الموعد المحدد وبأقل من الميزانية
الخطة المالية للمشروع تتكون من ثلاث عمليات رئيسية. أي من هذه العمليات تتعلق مباشرة بحصر احتياجات المشروع من الموارد وحساب تكاليفها؟
إعداد التقارير المالية الدورية
أي من العناصر التالية لا تضمنها خطة الموارد؟
الكميات والأعداد المطلوبة لموارد المشروع
أسعار بيع المنتج النهائي للعملاء
احتياجات المشروع من الموارد
طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها
"التراخيص والعلامات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع" هي أمثلة على:
موارد قابلة للتخزين
موارد ملموسة
موارد مالية مباشرة
موارد غير قابلة للتخزين
أي من الأمثلة التالية يُعد من "التكاليف المتغيرة" في المشروع؟
تكاليف الإيجارات الشهرية
تكاليف الكهرباء والمياه
تكاليف رواتب العمال
تكاليف شراء معدات ثابتة للمشروع
أي من الميزات التالية يُسهم فيها تعيين الموارد بشكل مباشر؟
زيادة عدد الموظفين بشكل عشوائي
تجاهل قيود الموارد المحتملة
تجنب فرط الاستغلال أو الاستغلال الناقص للموارد
التركيز على تقليل التكلفة دون النظر إلى الكفاءة
أي من مفاتيح الإدارة الناجحة للمشروع يُستخدم فيه "طريقة المسار الحرج" لاحتساب أولويات الموارد المحدودة الممنوحة لكل مهمة؟
الاستخدام الأمثل للموارد
مراقبة الميزانية
توفير الموارد
جدولة الموارد
أي من المشكلات التالية لا تُعد من المشكلات الشائعة التي تواجه عملية تقدير التكلفة في إدارة المشروع؟
انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة
ضغوط الإدارة لتقليل التكلفة
زيادة الخبرة لدى الأشخاص القائمين على تقدير التكلفة
الاستعجال في تقدير التكلفة
من فوائد التخطيط الفعال للمشروع أنه:
يسمح بالتغيير المستمر لنطاق المشروع دون قيود
يضمن اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة
يزيد من المخاطر المحتملة لتقديم حلول مبتكرة
يؤخر اكتمال المشروع لضمان دقة أكبر
ما هو العنصر الذي يتم قياسه من خلال "معالم المشروع"؟
التقدم المحرز في المشروع
عدد الساعات الإضافية
رواتب الموظفين
عدد الاجتماعات