السبب الرئيسي لأهمية تحديد الأولويات في المشروع هو:
إمكانية تخطيط وتعيين الموارد بشكل فعال
تجنب الحاجة إلى المراقبة المستمرة
تسريع عملية التخطيط بشكل عشوائي
إغلاق المشروع بسرعة دون النظر للنتائج
الخطة المالية للمشروع تتكون من ثلاث عمليات رئيسية. أي من هذه العمليات تتعلق مباشرة بحصر احتياجات المشروع من الموارد وحساب تكاليفها؟
وضع ميزانية المشروع
حساب التكلفة التقديرية للمشروع
إعداد التقارير المالية الدورية
التحكم في نفقات المشروع
ما هو التأثير المحتمل لزيادة نطاق العمل في المشروع؟
عدم وجود أي تأثير
انخفاض التكلفة والزمن
تحسن الجودة تلقائيًا
زيادة التكلفة أو الزمن أو كليهما
لتحقيق انخفاض التكاليف في تخطيط المشروع، يتم التركيز على:
استخدام مواد خام باهظة الثمن لضمان الجودة
تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة
تجاهل المراقبة المستمرة للنفقات
زيادة عدد الموظفين لسرعة الإنجاز
"خطة نطاق المشروع" هي الخطة التي تفصل:
ميزانية المشروع الإجمالية فقط
المخاطر المحتملة وكيفية إدارتها
كيفية التواصل مع أصحاب المصلحة
المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها
أي من المشكلات التالية لا تُعد من المشكلات الشائعة التي تواجه عملية تقدير التكلفة في إدارة المشروع؟
الاستعجال في تقدير التكلفة
انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة
ضغوط الإدارة لتقليل التكلفة
زيادة الخبرة لدى الأشخاص القائمين على تقدير التكلفة
أي من العناصر التالية لا تضمنها خطة الموارد؟
أسعار بيع المنتج النهائي للعملاء
احتياجات المشروع من الموارد
طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها
الكميات والأعداد المطلوبة لموارد المشروع
تطبيق "جانت بروجكت" يُعتبر مثالاً على:
أداة لتقييم أداء الفريق بعد انتهاء المشروع
منهجية لتحديد أصحاب المصلحة في المشروع
أداة لحساب الأرباح النهائية للمشروع
أداة مساعدة توفرها إدارة المشروعات للإطار العام للتحكم
"تتبع سير المشروع وتحديد المشكلات التي تطرأ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة" هو وصف لأي مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع؟
مرحلة التنفيذ
مرحلة المراقبة والتحكم
مرحلة الإنهاء
مرحلة التخطيط
ما هو العنصر الذي يتم قياسه من خلال "معالم المشروع"؟
عدد الاجتماعات
عدد الساعات الإضافية
التقدم المحرز في المشروع
رواتب الموظفين
أي من السمات التالية لا تُعد من سمات مدير المشروع الفعّال؟
يسهم في بناء مهارات الفريق
يتجنب التفاوض لتجنب الصراعات
يمتلك مهارات القيادة
يعمل بشكل جيد تحت الضغوط
عدم القدرة على التحكم في نطاق المشروع قد يؤدي إلى:
عدم تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته
زيادة في جودة المخرجات النهائية
تقليل الحاجة إلى الموارد البشرية
تسليمه قبل الموعد المحدد وبأقل من الميزانية
أي من العناصر التالية ليس من عناصر إدارة المشروع الأساسية؟
النطاق
التكلفة
الزمن
الجودة
وظيفة مدير المشروع الأساسية هي التأكد من أن المشروع يمضي خلال إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته مع تحقيق أهدافه.
صح
خطأ
عند اختيار فريق العمل، تُعد "الالتزام والحماس والرغبة في العمل" أمثلة على:
المؤهلات الأكاديمية
التخصصات والخبرات السابقة
مهارات أعضاء الفريق
السمات الشخصية لأعضاء الفريق
عند تحديد مخاطر المشروع في مرحلة التخطيط، يتم التركيز على:
تحديد المكافآت والحوافز لأعضاء الفريق المتميزين
إعداد قائمة بجميع التقارير المطلوبة لإدارة المشروع
تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع استراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها
تحديد الأعضاء الجدد الذين سينضمون للفريق
لحساب الزمن في المشروع، فإن الخطوة الأولى تتمثل في:
تدوين جميع المهام المطلوبة للانتقال من بداية المشروع إلى نهايته
تحديد الميزانية المتاحة للمشروع
تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع
اختيار أعضاء الفريق المؤهلين
أي من الأمثلة التالية يُعد من "التكاليف المتغيرة" في المشروع؟
تكاليف الكهرباء والمياه
تكاليف شراء معدات ثابتة للمشروع
تكاليف الإيجارات الشهرية
تكاليف رواتب العمال
تنقسم التكاليف المالية للمشروع إلى:
تكاليف داخلية وخارجية
تكاليف مباشرة وغير مباشرة
تكاليف شهرية وسنوية
تكاليف ثابتة ومتغيرة
أي من الفوائد التالية لتخطيط المشروع يرتبط بشكل مباشر بـ "تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتحديد الإجراءات والمجالات القابلة للتحسين"؟
تحسين النتائج
زيادة الكفاءة
انخفاض التكاليف
تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة
أي من الميزات التالية يُسهم فيها تعيين الموارد بشكل مباشر؟
تجاهل قيود الموارد المحتملة
التركيز على تقليل التكلفة دون النظر إلى الكفاءة
تجنب فرط الاستغلال أو الاستغلال الناقص للموارد
زيادة عدد الموظفين بشكل عشوائي
تهدف عملية مراقبة المشروع والتحكم فيه إلى:
تغيير نطاق المشروع بشكل مستمر ليتناسب مع المتطلبات الجديدة
تتبع سير المشروع وتحديد المشكلات التي تطرأ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة
زيادة الميزانية المخصصة للمشروع دون تقييم مسبق
إيقاف المشروع فور ظهور أي تحديات
يعزز العمل الجماعي الإبداع والتعلم ويمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق، مما يُوجد نوعًا من:
التنافسية السلبية
الفردية المطلقة
التشتت
التكاملية
أي من النقاط التالية تُعد ضرورية لعمل جماعي ناجح؟
اقتصار صناعة القرارات على مدير المشروع فقط
تجاهل حل الخلافات بين الأعضاء لتركيز على الأهداف
التوازن في توزيع المهام على الأعضاء كلٌ فيما يتميز به
عدم وجود قنوات اتصال واضحة لتجنب التداخل
ما هو الغرض الرئيسي من استخدام "مثلث إدارة المشروع"؟
تقليل عدد العاملين
عدم إهمال الجودة
تقليل التكلفة
تحقيق التوازن بين النطاق والزمن والتكلفة
الهدف الرئيسي من "خطة التواصل" هو:
وضع خطة بديلة في حال فشل المشروع
التفاوض على أسعار المواد الخام مع الموردين
إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بمجريات المشروع
تحديد قنوات التسويق للمنتج النهائي
ما هي المرحلة التي يتم فيها تحديد أهداف المشروع بوضوح، وإنشاء خطة مفصلة، ومراقبة التقدم؟
مرحلة البدء
لا يوجد مرحلة محددة لذلك، بل يتم ذلك طوال المشروع
"التراخيص والعلامات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع" هي أمثلة على:
موارد ملموسة
موارد قابلة للتخزين
موارد مالية مباشرة
موارد غير قابلة للتخزين
أي من الفوائد التالية لا يعتبر من المزايا الرئيسية لإدارة المشروعات الفعالة؟
التغلب على الصعوبات والتقليل من احتمالات الفشل
زيادة الموارد المتاحة بشكل تلقائي
إدارة الميزانية المخصصة بفاعلية
تحقيق درجة عالية من المتابعة
أي من الأمثلة التالية يُعد من "الموارد غير القابلة للتخزين" في سياق المشروع؟
التراخيص والخدمات الاستشارية
الأدوات اليدوية في ورشة تصنيع
الطوب والإسمنت في مشروع بناء
أجهزة الحاسوب المستخدمة في مشروع برمجي
أي من العناصر التالية ليس جزءًا مباشرًا من عناصر تخطيط المشروع؟
تحديد معالم المشروع
اختيار الموردين للمواد الخام
تحديد مخاطر المشروع
تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع
تكاليف "الإيجارات المدفوعة لمساحات العمل" تندرج تحت أي عنصر من عناصر تقدير تكلفة المشروع؟
المواد والمعدات
الموردون
الموارد البشرية
المنشآت
من فوائد التخطيط الفعال للمشروع أنه:
يسمح بالتغيير المستمر لنطاق المشروع دون قيود
يؤخر اكتمال المشروع لضمان دقة أكبر
يضمن اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة
يزيد من المخاطر المحتملة لتقديم حلول مبتكرة
أي من مفاتيح الإدارة الناجحة للمشروع يُستخدم فيه "طريقة المسار الحرج" لاحتساب أولويات الموارد المحدودة الممنوحة لكل مهمة؟
جدولة الموارد
توفير الموارد
مراقبة الميزانية
الاستخدام الأمثل للموارد
يُعد تخطيط المشروع مهمًا جدًا في كل مرحلة من مراحل المشروع لأنه:
يحدد أساسيات المشروع مثل النطاق والوقت والتكلفة
يركز فقط على إيجاد حلول للمشكلات بعد حدوثها
يقلل من الحاجة إلى المتابعة الدورية
يضمن زيادة عدد أعضاء الفريق بشكل مستمر
أي من العمليات التالية تُعتبر جوهر تعريف إدارة التكاليف؟
زيادة الميزانية عند ظهور أي تحديات غير متوقعة
تقدير التكاليف، التخطيط لها، والتحكم بها لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية
جمع البيانات التاريخية للمشاريع المشابهة فقط
التركيز على خفض التكاليف بغض النظر عن الجودة
ماذا يحدث إذا زاد نطاق العمل في المشروع دون تعديل العناصر الأخرى؟
يقل زمن التنفيذ
تزداد التكلفة أو الزمن أو كليهما
لا يتأثر المشروع
يساعد مثلث إدارة المشروع مديري المشروعات على تحقيق الجودة من خلال كل مما يلي ما عدا:
الحفاظ على التوازن بين عناصر إدارة المشروع
معرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية العناصر
تجاهل التغييرات التي تطرأ على عناصر المشروع
مراقبة التغييرات أثناء سير العمل في المشروع
في مرحلة تخطيط المشروع، يتم تحديد نطاق المشروع عن طريق:
تحديد الميزانية المخصصة لكل قسم في المشروع
اختيار الأدوات البرمجية التي سيتم استخدامها
تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين
تعيين تاريخ البدء والانتهاء للمشروع فقط
الآثار المترتبة على المشروع في حال عدم وجود إدارة التكاليف تتمثل في:
احتمالية تجاوز نطاق الميزانية المخصصة وخسائر مالية للشركة
إصدار تقارير مالية دقيقة لأصحاب المصلحة
إمكانية التحكم في ميزانية المشروع دون تجاوزات
تحسين كفاءة استخدام الموارد المتاحة
العملية التي تعتبر الأكثر تحديًا في الخطة المالية وتشمل مراقبة نفقات المشروع وضبط التغييرات لعدم تجاوز الميزانية هي:
إعداد التقارير المالية
ما هو الوثيقة الرسمية التي يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع؟
مذكرة التفاهم
خطة المشروع
دراسة الجدوى الأولية
تقرير الأداء اليومي
من ميزات إدارة التكاليف أنها تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع بناءً على:
سهولة تنفيذ النشاط
فعالية التكلفة
مدى رضا أصحاب المصلحة عن النشاط
عدد أعضاء الفريق المخصصين للنشاط
ما هي الميزة الأساسية لدورة حياة المشروع التي تساعد مديري المشروعات على "فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع"؟
ضمان انخفاض التكاليف دائمًا
تحسين إدارة المخاطر
توفير إطار لإدارة الحياة الكاملة للمشروع
لا علاقة لها بفهم المهام
في أي مرحلة من مراحل دورة حياة خطة المشروع يتم فيها ترخيص المشروع وتحديده لأول مرة؟
ما هو الهدف الأساسي من "خطة القبول" في المشروع؟
وضع جدول زمني للتسليمات المرحلية
تحديد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع أو عملياته أو المنتج النهائي ليكون مقبولًا
تحديد مسؤولية كل فرد في فريق العمل
تحديد كيفية تدريب فريق العمل
"تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء بناء المنزل" يُعتبر مثالاً على:
تحدٍ تشغيلي يومي
مشكلة تتعلق بالميزانية
مخاطر تؤثر سلبًا على استكمال المشروع
سوء تخطيط للموارد البشرية
تتضمن مراحل إدارة المشروع الرئيسية ما يلي:
البدء، التخطيط، التسويق، الإغلاق
البدء، التخطيط، التنفيذ، التحكم، الإغلاق
التنفيذ، المتابعة، التقييم، التوسع
التخطيط، التنفيذ، المبيعات، التحكم
يتضمن تطوير خطة المشروع في مرحلة التخطيط:
إجراء مقابلات شخصية مع جميع العملاء المحتملين
إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع
إعداد تقارير مالية دورية قبل بدء المشروع
تحديد أسباب الفشل المحتملة للمشروعات السابقة
العملية التي تهدف إلى تحديد وتنظيم جميع الموارد اللازمة لإكمال المشروع هي:
تقدير التكلفة
تعيين الموارد
إدارة الجودة
إدارة المخاطر