ما الخطوة الأولى عند تعديل خصائص مهمة في جانت بروجكت؟
إعادة تشغيل الكمبيوتر
تغيير لون الخلفية
حذف الملف
الضغط المزدوج على اسم المهمة
ماذا يحدث عادةً بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها؟
يتم التركيز على التخطيط المالي فقط
تبدأ مرحلة الإنهاء مباشرة
يبدأ توظيف فريق العمل
يأتي مباشرة التخطيط الزمني
عند الانتهاء من إضافة وتحرير المهام في جانت بروجكت، أي من هذه اللوحات تظهر فيها الأيام والمهام التي يجب إنجازها في الأيام المحددة؟
لوحة المهام
لوحة التقويم
لوحة الميزانية
لوحة الموارد
يُعد تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه من الإعدادات الأساسية لملف المشروع.
خطأ
صح
ما طريقة التصنيف التي تستخدم الرموز A و B و C؟
طريقة أيزنهاور
طريقة تحليل ABC
طريقة QRS
طريقة XYZ
عند ضبط خصائص المشروع في تطبيق جانت بروجكت، أي من هذه الإعدادات تُعد أساسية لملف المشروع؟
اختيار نوع الخط وحجمه
تخصيص ألوان مختلفة لكل مهمة
تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه وتحديد عطلة نهاية الأسبوع في التقويم
تحديد اللغات المتعددة المدعومة
عند إضافة مهمة جديدة في تطبيق جانت بروجكت، تضاف تلقائيًا في قسم "التفاصيل" تحت شعار جانت مع تمييز:
الأولوية
الاسم
المدة
التاريخ
في طريقة تحليل ABC، كيف يتم تمييز المجموعات؟
بالأحرف (أ, ب, ج) متبوعة بالاسم
بالأرقام (3, 2, 1)
بالألوان (أحمر، أصفر، أخضر)
بالوسم "–A" و"–B" و"–C" متبوعة بالاسم
يُستخدم تطبيق جانت بروجكت بشكل خاص في إدارة المشروعات التي تتميز بـ:
مهام عشوائية وغير متسلسلة
مشروعات صغيرة جدًا لا تتطلب متابعة دقيقة
المشروعات الضخمة والمعقدة ذات المهام المتداخلة بكثافة
الصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة بالأيام
لإلغاء تحديد مهمة فرعية في جانت بروجكت، يتم الضغط بزر الفأرة الأيمن وتحديد خيار "مسافة بادئة" (Indent).
ما هي الخطوة التي تُتبع لجعل المهام المحددة مهام فرعية (Sub-task) في تطبيق جانت بروجكت؟
تغيير لون المهمة إلى لون مختلف
الضغط على زر "حذف المهمة"
سحب المهام إلى منطقة أخرى من الشاشة
الضغط بزر الفأرة الأيمن على إحدى المهام المختارة ثم اختيار "مسافة بادئة"
ما هو المعيار الأهم عند اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب لإدارة المشروع؟
تكلفة البرنامج فقط
عدد الواجهات المتاحة في واجهة البرنامج
سمعة الشركة المطورة للبرنامج
حجم الفريق وحجم المشروع
الميزة الأساسية لمخطط جانت هي:
توفير تقارير مالية مفصلة بشكل يومي
حساب الأرباح والخسائر المتوقعة للمشروع
توفير رسم تخطيطي لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة
تحديد الموارد البشرية المطلوبة لكل مهمة بدقة
ما معيار تصنيف المجموعة A في طريقة تحليل ABC؟
المهام العاجلة فقط
المهام غير المهمة وغير العاجلة
المهام المهمة والعاجلة
المهام المهمة وغير العاجلة
أي من المعايير التالية لا تُقيمها طريقة أيزنهاور في تحديد الأولويات؟
المهام غير المهمة والعاجلة
المهام التي يتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفّذ من قِبل مدير المشروع في طريقة أيزنهاور هي:
في طريقة تحليل ABC، المهام المهمة وغير العاجلة تُصنف ضمن المجموعة "A".
من هو المسؤول الأساسي عن كيفية ترابط قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع وتحديد المهام التي تشكل أساس المشروع؟
فريق التنفيذ الفني
العميل (صاحب المصلحة)
الموردون الرئيسيون
مدير المشروع
ما هي إحدى احتياجات مرحلة تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة؟
إلغاء بعض المهام غير الضرورية
تقدير مدة كل مهمة
تغيير نطاق المشروع باستمرار
تقليل عدد المهام الكلية للمشروع
إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط في المشروع، فما هي الاستراتيجية الأفضل؟
تفويض المهمة إلى طرف خارجي بالكامل
مضاعفة المدة التقديرية لضمان عدم التأخير
تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين
تجاهل تقدير المدة والبدء فوراً