ما هي الخطوة التي تُتبع لجعل المهام المحددة مهام فرعية (Sub-task) في تطبيق جانت بروجكت؟
الضغط بزر الفأرة الأيمن على إحدى المهام المختارة ثم اختيار "مسافة بادئة"
تغيير لون المهمة إلى لون مختلف
سحب المهام إلى منطقة أخرى من الشاشة
الضغط على زر "حذف المهمة"
الميزة الأساسية لمخطط جانت هي:
حساب الأرباح والخسائر المتوقعة للمشروع
تحديد الموارد البشرية المطلوبة لكل مهمة بدقة
توفير تقارير مالية مفصلة بشكل يومي
توفير رسم تخطيطي لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة
يُستخدم تطبيق جانت بروجكت بشكل خاص في إدارة المشروعات التي تتميز بـ:
مشروعات صغيرة جدًا لا تتطلب متابعة دقيقة
الصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة بالأيام
مهام عشوائية وغير متسلسلة
المشروعات الضخمة والمعقدة ذات المهام المتداخلة بكثافة
ماذا يحدث عادةً بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها؟
يبدأ توظيف فريق العمل
يأتي مباشرة التخطيط الزمني
تبدأ مرحلة الإنهاء مباشرة
يتم التركيز على التخطيط المالي فقط
في طريقة تحليل ABC، المهام المهمة وغير العاجلة تُصنف ضمن المجموعة "A".
صح
خطأ
المهام التي يتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفّذ من قِبل مدير المشروع في طريقة أيزنهاور هي:
المهام المهمة والعاجلة
المهام المهمة وغير العاجلة
المهام غير المهمة والعاجلة
المهام غير المهمة وغير العاجلة
أي من المعايير التالية لا تُقيمها طريقة أيزنهاور في تحديد الأولويات؟
عند ضبط خصائص المشروع في تطبيق جانت بروجكت، أي من هذه الإعدادات تُعد أساسية لملف المشروع؟
اختيار نوع الخط وحجمه
تحديد اللغات المتعددة المدعومة
تخصيص ألوان مختلفة لكل مهمة
تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه وتحديد عطلة نهاية الأسبوع في التقويم
لإلغاء تحديد مهمة فرعية في جانت بروجكت، يتم الضغط بزر الفأرة الأيمن وتحديد خيار "مسافة بادئة" (Indent).
عند إضافة مهمة جديدة في تطبيق جانت بروجكت، تضاف تلقائيًا في قسم "التفاصيل" تحت شعار جانت مع تمييز:
الأولوية
المدة
التاريخ
الاسم
من هو المسؤول الأساسي عن كيفية ترابط قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع وتحديد المهام التي تشكل أساس المشروع؟
العميل (صاحب المصلحة)
فريق التنفيذ الفني
مدير المشروع
الموردون الرئيسيون
يُعد تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه من الإعدادات الأساسية لملف المشروع.
ما الخطوة الأولى عند تعديل خصائص مهمة في جانت بروجكت؟
الضغط المزدوج على اسم المهمة
حذف الملف
إعادة تشغيل الكمبيوتر
تغيير لون الخلفية
ما هي إحدى احتياجات مرحلة تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة؟
تغيير نطاق المشروع باستمرار
تقليل عدد المهام الكلية للمشروع
تقدير مدة كل مهمة
إلغاء بعض المهام غير الضرورية
ما هو المعيار الأهم عند اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب لإدارة المشروع؟
عدد الواجهات المتاحة في واجهة البرنامج
حجم الفريق وحجم المشروع
سمعة الشركة المطورة للبرنامج
تكلفة البرنامج فقط
عند الانتهاء من إضافة وتحرير المهام في جانت بروجكت، أي من هذه اللوحات تظهر فيها الأيام والمهام التي يجب إنجازها في الأيام المحددة؟
لوحة الموارد
لوحة الميزانية
لوحة المهام
لوحة التقويم
ما معيار تصنيف المجموعة A في طريقة تحليل ABC؟
المهام العاجلة فقط
ما طريقة التصنيف التي تستخدم الرموز A و B و C؟
طريقة QRS
طريقة تحليل ABC
طريقة XYZ
طريقة أيزنهاور
في طريقة تحليل ABC، كيف يتم تمييز المجموعات؟
بالأحرف (أ, ب, ج) متبوعة بالاسم
بالوسم "–A" و"–B" و"–C" متبوعة بالاسم
بالأرقام (3, 2, 1)
بالألوان (أحمر، أصفر، أخضر)
إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط في المشروع، فما هي الاستراتيجية الأفضل؟
تفويض المهمة إلى طرف خارجي بالكامل
تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين
تجاهل تقدير المدة والبدء فوراً
مضاعفة المدة التقديرية لضمان عدم التأخير