المهام التي يتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفّذ من قِبل مدير المشروع في طريقة أيزنهاور هي:
المهام غير المهمة والعاجلة
المهام المهمة والعاجلة
المهام المهمة وغير العاجلة
المهام غير المهمة وغير العاجلة
ماذا يحدث عادةً بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها؟
يبدأ توظيف فريق العمل
يتم التركيز على التخطيط المالي فقط
تبدأ مرحلة الإنهاء مباشرة
يأتي مباشرة التخطيط الزمني
ما معيار تصنيف المجموعة A في طريقة تحليل ABC؟
المهام العاجلة فقط
من هو المسؤول الأساسي عن كيفية ترابط قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع وتحديد المهام التي تشكل أساس المشروع؟
مدير المشروع
فريق التنفيذ الفني
العميل (صاحب المصلحة)
الموردون الرئيسيون
عند إضافة مهمة جديدة في تطبيق جانت بروجكت، تضاف تلقائيًا في قسم "التفاصيل" تحت شعار جانت مع تمييز:
المدة
الاسم
الأولوية
التاريخ
عند ضبط خصائص المشروع في تطبيق جانت بروجكت، أي من هذه الإعدادات تُعد أساسية لملف المشروع؟
اختيار نوع الخط وحجمه
تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه وتحديد عطلة نهاية الأسبوع في التقويم
تحديد اللغات المتعددة المدعومة
تخصيص ألوان مختلفة لكل مهمة
أي من المعايير التالية لا تُقيمها طريقة أيزنهاور في تحديد الأولويات؟
يُستخدم تطبيق جانت بروجكت بشكل خاص في إدارة المشروعات التي تتميز بـ:
مهام عشوائية وغير متسلسلة
المشروعات الضخمة والمعقدة ذات المهام المتداخلة بكثافة
مشروعات صغيرة جدًا لا تتطلب متابعة دقيقة
الصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة بالأيام
ما هو المعيار الأهم عند اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب لإدارة المشروع؟
عدد الواجهات المتاحة في واجهة البرنامج
حجم الفريق وحجم المشروع
تكلفة البرنامج فقط
سمعة الشركة المطورة للبرنامج
ما طريقة التصنيف التي تستخدم الرموز A و B و C؟
طريقة QRS
طريقة أيزنهاور
طريقة XYZ
طريقة تحليل ABC
ما الخطوة الأولى عند تعديل خصائص مهمة في جانت بروجكت؟
الضغط المزدوج على اسم المهمة
إعادة تشغيل الكمبيوتر
تغيير لون الخلفية
حذف الملف
الميزة الأساسية لمخطط جانت هي:
توفير تقارير مالية مفصلة بشكل يومي
توفير رسم تخطيطي لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة
تحديد الموارد البشرية المطلوبة لكل مهمة بدقة
حساب الأرباح والخسائر المتوقعة للمشروع
ما هي إحدى احتياجات مرحلة تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة؟
إلغاء بعض المهام غير الضرورية
تقدير مدة كل مهمة
تغيير نطاق المشروع باستمرار
تقليل عدد المهام الكلية للمشروع
عند الانتهاء من إضافة وتحرير المهام في جانت بروجكت، أي من هذه اللوحات تظهر فيها الأيام والمهام التي يجب إنجازها في الأيام المحددة؟
لوحة التقويم
لوحة الميزانية
لوحة الموارد
لوحة المهام
في طريقة تحليل ABC، المهام المهمة وغير العاجلة تُصنف ضمن المجموعة "A".
صح
خطأ
لإلغاء تحديد مهمة فرعية في جانت بروجكت، يتم الضغط بزر الفأرة الأيمن وتحديد خيار "مسافة بادئة" (Indent).
في طريقة تحليل ABC، كيف يتم تمييز المجموعات؟
بالوسم "–A" و"–B" و"–C" متبوعة بالاسم
بالألوان (أحمر، أصفر، أخضر)
بالأحرف (أ, ب, ج) متبوعة بالاسم
بالأرقام (3, 2, 1)
يُعد تحديد اسم المشروع واسم المؤسسة القائمة عليه من الإعدادات الأساسية لملف المشروع.
إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط في المشروع، فما هي الاستراتيجية الأفضل؟
مضاعفة المدة التقديرية لضمان عدم التأخير
تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين
تفويض المهمة إلى طرف خارجي بالكامل
تجاهل تقدير المدة والبدء فوراً
ما هي الخطوة التي تُتبع لجعل المهام المحددة مهام فرعية (Sub-task) في تطبيق جانت بروجكت؟
الضغط بزر الفأرة الأيمن على إحدى المهام المختارة ثم اختيار "مسافة بادئة"
سحب المهام إلى منطقة أخرى من الشاشة
تغيير لون المهمة إلى لون مختلف
الضغط على زر "حذف المهمة"