بعد جمع البيانات والمستندات المالية وتحليلها، وتحديد الحسابات المدينة والحسابات الدائنة، تُسجَّل العمليات المالية في:
دفتر الأستاذ
دفتر اليومية
ميزان المراجعة
قائمة الدخل
تهتم إحدى الجهات المستفيدة الآتية بالتقارير المالية؛ للتأكد من التزام المؤسسة بسداد التزاماتها المالية في مواعيدها المحددة:
الموظفون
المقرضون
الأجهزة الحكومية
الملاك
من أهمية الدورة المحاسبية للمؤسسات الوفاء بالمتطلبات القانونية والضريبية؛ وذلك عن طريق:
تقديم تقارير مالية دقيقة للجهات الحكومية المختصة
إخفاء الإيرادات الحقيقية للمؤسسة
الاكتفاء بالتقارير الشفوية
عدم الالتزام بمواعيد تقديم التقارير
القوائم المالية تُعدّ بعد الانتهاء من مرحلة:
تحديد العمليات المالية وتحليلها
تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية
إعداد ميزان المراجعة
إقفال الحسابات
إذا لاحظت إدارة إحدى المؤسسات عدم توازن مجموع الأرصدة المدينة مع مجموع الأرصدة الدائنة عند إعداد ميزان المراجعة، فإنَّ هذا يستدعي:
مراجعة العمليات المسجَّلة في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ لتحديد الخطأ وتصحيحه
الانتقال مباشرة إلى إعداد القوائم المالية من دون تدقيق
إقفال الحسابات فورًا
تجاهل الفرق؛ لأنه لا يؤثر في دقة البيانات
اشترت إحدى الشركات معدات جديدة، فحلَّلت فاتورة الشراء لتحديد التكلفة والمصروفات المرتبطة بها، واحتفظت بالفاتورة بوصفها دليلًا على العملية المالية؛ يمثِّل هذا الإجراء تطبيقًا لمرحلة:
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ وترصيدها
عملية نقل القيود المحاسبية من دفتر اليومية وتصنيفها في حسابات مستقلة لكل عنصر تتم في مرحلة:
من أبرز الفوائد التي تحققها الدورة المحاسبية للمؤسسة أنها تُسهم في:
تتبُّع جميع العمليات المالية وتحليلها؛ ما يُسهم في تقييم الأداء المالي للمؤسسة
إخفاء المركز المالي الحقيقي للمؤسسة عن الجهات الرقابية
الاستغناء عن ضرورة توثيق المستندات المالية
تحديد أسعار الأسهم في الأسواق المالية العالمية
يمكن القول إنَّ دفتر الأستاذ يأتي في تسلسل الدورة المحاسبية:
قبل دفتر اليومية مباشرة
بعد دفتر اليومية وقبل ميزان المراجعة
بعد إعداد القوائم المالية
بعد إقفال الحسابات
يهتم أحد أطراف المستفيدين الآتية بالتقارير المالية للمؤسسة؛ ليطمئنّ إلى استقرار وضعها المالي وقدرتها على الاستمرار في دفع رواتبه مستقبلًا:
المقرضون فقط
الملاك فقط
تستخدم الجهة الحكومية التقارير المالية للمؤسسات بصورة رئيسة؛ من أجل:
التحقق من التزام المؤسسة بالمتطلبات القانونية والضريبية
معرفة رواتب الموظفين لديها
تحديد الأرباح الموزَّعة على الملاك فقط
تحديد أسعار بيع منتجات المؤسسة في السوق
استخراج ميزان المراجعة يأتي مباشرة بعد إتمام مرحلة:
تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية فقط
إعداد القوائم المالية
يُطلق على السجل الذي تُسجَّل فيه العمليات المالية أوّلًا بأول وفق تسلسلها الزمني اسم:
قائمة المركز المالي
الترتيب الصحيح لثلاث مراحل متتالية من مراحل الدورة المحاسبية هو:
تسجيل العمليات في دفتر اليومية ← ترحيلها إلى دفتر الأستاذ وترصيدها ← إعداد ميزان المراجعة
إعداد ميزان المراجعة ← تحديد العمليات وتحليلها ← تسجيلها في دفتر اليومية
إقفال الحسابات ← إعداد القوائم المالية ← ترحيل القيود
إعداد القوائم المالية ← تحديد العمليات ← ترحيل القيود
مراحل الدورة المحاسبية مرتَّبة بحسب تسلسلها الصحيح هي:
تحديد العمليات وتحليلها، تسجيلها في دفتر اليومية، ترحيلها إلى دفتر الأستاذ وترصيدها، إعداد ميزان المراجعة، إعداد القوائم المالية، إقفال الحسابات
إعداد القوائم المالية، تسجيلها في دفتر اليومية، ترحيلها إلى دفتر الأستاذ، إعداد ميزان المراجعة، إقفال الحسابات، تحديد العمليات
إقفال الحسابات، تحديد العمليات وتحليلها، إعداد ميزان المراجعة، تسجيلها في دفتر اليومية
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ، إعداد ميزان المراجعة، تحديد العمليات وتحليلها، تسجيلها في دفتر اليومية
تُعدّ عملية جمع الفواتير والإيصالات وتحليلها لتحديد أثرها في وضع المؤسسة المالي أول خطوة عملية في:
الدورة المحاسبية
إعداد القوائم المالية فقط
ميزان المراجعة في الدورة المحاسبية هو تقرير:
يتضمَّن البيانات المالية وغير المالية للشركة
يُحدِّد مقدار الأرباح والخسائر خلال مدة زمنية معينة
يُظهر جميع الحسابات وأرصدتها المدينة والدائنة للتحقق من التوازن
يُحدِّد مقدار الإيرادات المستحقة
من الجهات المستفيدة من خارج الشركة:
الإدارة ومجلس الإدارة
الملاك، والمقرضون، والأجهزة الحكومية
موظفو الأقسام كافة داخل المؤسسة
عند اتخاذ الإدارة قرارًا استثماريًّا بناءً على تقارير مالية دقيقة أعدَّتها المؤسسة، فإنَّ هذا يعكس أهمية الدورة المحاسبية في:
توفير بيانات مالية دقيقة وحديثة تساعد على اتخاذ قرارات مالية مدروسة
تحديد رواتب الموظفين فقط
حصر الأصول غير الملموسة للمؤسسة
إلغاء الحاجة إلى تسجيل العمليات المالية
إذا كان مجموع الأرصدة المدينة يساوي مجموع الأرصدة الدائنة عند إعداد ميزان المراجعة بعد ترحيل جميع العمليات المالية، فإنَّ ذلك يعني أنَّ:
الحسابات تكون متوازنة، وتصلح المؤسسة للانتقال إلى مرحلة إعداد القوائم المالية
المؤسسة يجب أن تُعيد تسجيل جميع العمليات المالية من جديد في دفتر اليومية
الدورة المحاسبية قد انتهت نهائيًّا، ولا حاجة إلى إقفال الحسابات
المؤسسة حقَّقت أرباحًا خلال المدة المالية
كُلّ ما يأتي يُعدّ من أهمية الدورة المحاسبية، ما عدا:
الدقة في تسجيل العمليات المالية وتنظيمها بصورة صحيحة؛ ما يساعد على إعداد تقارير مالية موثوقة
تتبُّع جميع العمليات المالية وتحليلها؛ ما يُسهم في تقييم الأداء المالي
تحديد المركز المالي الدقيق والسري للشركات المنافسة في السوق المحلي
توفير بيانات مالية دقيقة وحديثة؛ ما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مالية مدروسة
المرحلة الأولى من مراحل الدورة المحاسبية هي:
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ
تُعدّ الدورة المحاسبية أساس النظام المالي لأي مؤسسة؛ وذلك لأنها:
تؤدي دورًا محوريًّا في تسجيل العمليات المالية بدقة، وتنظيمها على نحو يضمن وضوح المعلومات المالية وسهولة الوصول إليها
تختص بحصر الأصول الثابتة فقط دون غيرها من عناصر القوائم المالية
تُستخدم في إعداد رواتب الموظفين حصرًا دون سواها من الأنشطة المالية
لا تؤثر في وضوح المعلومات المالية المقدَّمة إلى الجهات المستفيدة
يُمكن تصنيف المستفيدين من التقارير والمعلومات المحاسبية إلى صنفين، هما:
المستفيدون من داخل الشركة، والمستفيدون من خارج الشركة
المستفيدون الدائمون، والمستفيدون المؤقتون
المستفيدون الماليون، والمستفيدون الإداريون فقط
المستفيدون المحليون، والمستفيدون الدوليون
جميع ما يأتي من العمليات التي تتم في مرحلة (تحديد العمليات المالية وتحليلها)، ما عدا:
جمع البيانات والمستندات المالية، مثل الفواتير والإيصالات
تحليل هذه المستندات لتحديد أثرها في وضع المؤسسة المالي
تحديد الحسابات المدينة والحسابات الدائنة لكل عملية
استخراج ميزان المراجعة والتحقق من توازنه
إقفال الحسابات في نهاية الدورة المحاسبية يهدف إلى:
تصفير أرصدة حسابات الإيرادات والمصروفات؛ تمهيدًا لبدء مدة مالية جديدة
تسجيل العمليات المالية للمرة الأولى
إصدار فواتير جديدة للعملاء
تحديد الحسابات المدينة والدائنة فقط
تهتم الجهة المستفيدة الآتية بالتقارير المالية؛ لتتعرَّف مدى نجاح مشروعاتها في تحقيق الأرباح، ومدى كفاءة إدارة الشركة في استثمار ممتلكاتها وحمايتها:
إدارة الشركة
لضمان دقة تتبُّع العمليات المالية وتحليلها بما يُسهم في تقييم الأداء المالي، يجب على المؤسسة الالتزام بـ:
تسجيل جميع العمليات المالية وتنظيمها بصورة صحيحة عبر مراحل الدورة المحاسبية
الاكتفاء بحساب الأرباح في نهاية العام فقط
عدم توثيق أيّ من المستندات المالية
تجاهل مرحلة إعداد ميزان المراجعة
استلمت إحدى المؤسسات فاتورة شراء معدات، فقامت بتحليلها وتحديد نوع العملية (شراء) والحسابات المتأثرة بها؛ وهذا يمثل تطبيقًا عمليًّا للمرحلة:
الأولى من مراحل الدورة المحاسبية
الثالثة من مراحل الدورة المحاسبية
الرابعة من مراحل الدورة المحاسبية
الأخيرة من مراحل الدورة المحاسبية
من أهم الأسباب التي تجعل الدورة المحاسبية أساس النظام المالي لأي مؤسسة، أنها تضمن:
وضوح المعلومات المالية وسهولة الوصول إليها لجميع الأطراف المعنية
حصر عدد الموظفين العاملين في المؤسسة
تحديد الموقع الجغرافي لفروع المؤسسة
إلغاء الحاجة إلى إعداد القوائم المالية
المرحلة الأخيرة من مراحل الدورة المحاسبية هي:
بعد تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية، تأتي مرحلة تصنيف العمليات المالية للمؤسسة وتبويبها؛ للحصول على معلومات أكثر دقة عن وضع المؤسسة، وتتم هذه الخطوة باستخدام:
جميع ما يأتي من الجهات المستفيدة من داخل المؤسسة، ما عدا:
الإدارة
مجلس الإدارة
من الجهات المستفيدة داخل المؤسسة التي تحتاج إلى معلومات محاسبية دقيقة لتقييم استقرارها الوظيفي وضمان استمرارية رواتبها:
الجمهور العام
عند تسجيل شركة لفاتورة شراء بضاعة في دفتر اليومية بعد تحليلها وتحديد طرفيها المدين والدائن، فإنَّها تكون قد أنجزت المرحلة:
الأولى فقط
الثانية من مراحل الدورة المحاسبية
من الجهات المستفيدة من خارج المؤسسة، والتي تعتمد على تقاريرها المالية في اتخاذ قرارات الإقراض:
الإدارة التنفيذية
عند إعداد الشركة قائمة الدخل وقائمة المركز المالي، فإنَّها تكون قد أنجزت مرحلة:
تحديد العمليات المالية
تسجيل العمليات في دفتر اليومية
إذا رغبت مؤسسة في معرفة رصيد حساب معيَّن (مثل حساب الصندوق) على حدة بعد تسجيل عدد كبير من العمليات المالية، فإنَّ الدفتر الذي يُمكِّنها من ذلك مباشرة هو:
من خصائص الدورة المحاسبية أنها عملية:
متسلسلة تبدأ بتحديد العمليات المالية وتنتهي بإقفال الحسابات
عشوائية لا تتبع تسلسلًا منطقيًّا
تقتصر على تسجيل الإيرادات فقط
تُنجز مرة واحدة طوال عمر المؤسسة
إذا أردنا وصف مجموعة المراحل المتتابعة التي تبدأ بوقوع العملية المالية وتنتهي باستخراج نتائج المؤسسة، وتُوثَّق خلالها العمليات وتُسجَّل وتُحلَّل ضمن مدة زمنية معينة، فإنَّ المصطلح الدقيق لذلك هو:
القيد المحاسبي
عملية تحديد الحسابات المدينة والحسابات الدائنة الخاصة بكل عملية مالية تسبق مباشرة مرحلة: