تُعرَّف القيود المحاسبية بأنها:
تسجيل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية للمؤسسة على نحو منظم ومحدد وفقًا لنظرية القيد المزدوج
تقرير يظهر جميع الحسابات وأرصدتها
عملية نقل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ فقط
مجموعة القوائم المالية الختامية
يوجد في كل قيد محاسبي طرفان؛ أحدهما مدين والآخر دائن، ويكون مجموع القيم المسجَّلة في الطرفين:
متساويًا
غير متساوٍ بالضرورة
مدينًا فقط
دائنًا فقط
إذا كانت العملية المالية تتضمَّن فقط حسابين (حساب مدين، وحساب دائن)، فإنها تُسمَّى:
القيد المركَّب
القيد البسيط
القيد الاسمي
القيد الشخصي
إذا كانت العملية المالية تتضمَّن أكثر من حساب (مدين أو دائن)، فإنها تُسمَّى:
القيد المزدوج
القيد المفرد
عند كتابة القيد المحاسبي، يُكتب الطرف الأول (الطرف المدين) على النحو الآتي:
من حـ/ .......... (تُقرأ: من حساب ..........)
إلى حـ/ .......... (تُقرأ: إلى حساب ..........)
إلى المذكورين فقط
من المذكورين فقط، من دون تحديد اسم الحساب
يُكتب الطرف الثاني من القيد المحاسبي (الطرف الدائن) على النحو الآتي:
من الطرف الأول فقط
إلى الطرف الأول فقط
إذا كان الطرف المدين في القيد أكثر من حساب، فإنَّ القيد يُسجَّل في الطرف المدين على النحو الآتي:
من المذكورين، ثم تُذكر الحسابات المدينة كل على حدة، ثم إلى حـ/ الحساب الدائن
من حـ/ حساب واحد فقط بغض النظر عن العدد الفعلي
لا يمكن تسجيل أكثر من حساب مدين في القيد نفسه
إذا كان الطرف الدائن في القيد أكثر من حساب، فإنَّ القيد يُسجَّل في الطرف الدائن على النحو الآتي:
من حـ/ الحساب المدين، ثم إلى المذكورين، ثم تُذكر الحسابات الدائنة كل على حدة
من المذكورين فقط دون تفصيل
لا يمكن تسجيل أكثر من حساب دائن في القيد نفسه
إلى حـ/ حساب واحد فقط
القيود التي تحتوي على أكثر من حساب مدين أو أكثر من حساب دائن (أو كليهما) في القيد نفسه تُسمَّى:
أُسِّست شركة الرفاه بإيداع رأس مال قدره 25000 دينار في الصندوق. طرف العملية الأول (رأس المال) يكون:
دائنًا بمبلغ 25000 دينار؛ لأنَّ حقوق الملكية زادت
مدينًا بمبلغ 25000 دينار
دائنًا؛ لأنَّ الأصول نقصت
لا يتأثر بهذه العملية
في المثال نفسه (تأسيس شركة الرفاه بإيداع رأس مال في الصندوق)، فإنَّ حساب الصندوق (الطرف الثاني) يكون:
مدينًا بمبلغ 25000 دينار؛ لأنَّ الأصول زادت
دائنًا بمبلغ 25000 دينار
مدينًا بمبلغ يختلف عن قيمة رأس المال
لا يظهر في القيد المحاسبي
القيد المحاسبي الصحيح لعملية (إيداع رأس مال قدره 25000 دينار في الصندوق) هو:
25000 من حـ/ الصندوق ... 25000 إلى حـ/ رأس المال
25000 من حـ/ رأس المال ... 25000 إلى حـ/ الصندوق
25000 من حـ/ الإيرادات ... 25000 إلى حـ/ الصندوق
25000 من حـ/ الصندوق ... 25000 إلى حـ/ المصروفات
اشترت مؤسسة سيارة بمبلغ 10000 دينار، ودفعت القيمة نقدًا من الصندوق. ما القيد الذي يعبر عن هذه العملية بصورة صحيحة؟
10000 من حـ/ السيارة ... 10000 إلى حـ/ الصندوق
10000 من حـ/ الصندوق ... 10000 إلى حـ/ السيارة
10000 من حـ/ السيارة ... 10000 إلى حـ/ البنك
10000 من حـ/ الإيرادات ... 10000 إلى حـ/ السيارة
عند تحليل العملية المالية لكتابة القيد المحاسبي، ينبغي التركيز على العناصر المتعلقة بالقيد (مثل الأصل المشترى وطريقة الدفع)، من دون:
عدّ المؤسسة نفسها طرفًا في العملية المحاسبية
تحديد المبلغ المالي للعملية
تحديد تاريخ العملية
كتابة وصف مختصر للعملية
استأجرت شركة مبنى وسدَّدت قيمة الإيجار بشيك. أي القيود الآتية يمثل التسجيل السليم لهذه العملية؟
من حـ/ مصروف الإيجار ... إلى حـ/ البنك
من حـ/ البنك ... إلى حـ/ مصروف الإيجار
من حـ/ مصروف الإيجار ... إلى حـ/ الصندوق
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ البنك
اشترت شركة أثاثًا باآلجل (على الحساب) من مؤسسة أخرى. يكون القيد المحاسبي الملائم لهذه العملية على النحو الآتي:
من حـ/ الأثاث ... إلى حـ/ (اسم المؤسسة البائعة)
من حـ/ (اسم المؤسسة البائعة) ... إلى حـ/ الأثاث
من حـ/ الصندوق ... إلى حـ/ الأثاث
من حـ/ الأثاث ... إلى حـ/ الصندوق
عند شراء أصل ثابت باآلجل، يظهر اسم المؤسسة البائعة في القيد المحاسبي؛ وذلك لأنَّ:
الشراء كان باآلجل، ولو كان الشراء نقدًا أو بشيك لما ظهر اسم المؤسسة في القيد
الشراء كان نقدًا فقط
القيمة كانت مرتفعة
المؤسسة البائعة صاحبة رأس المال
اشترت شركة سيارة ودفعت قيمتها بشيك من البنك مباشرة (وليس على الحساب). في هذه الحالة:
لا يظهر اسم البائع في القيد؛ لأنَّ الشراء كان بموجب شيك
يظهر اسم البائع دائمًا بغضّ النظر عن طريقة الدفع
لا يُسجَّل قيد على الإطلاق
تُسجَّل السيارة حسابًا دائنًا
قدَّمت شركة خدمات لعميل بموجب شيك حُصِّل وأُودع في البنك. يُسجَّل أثر هذه العملية في دفتر اليومية على النحو الآتي:
من حـ/ البنك ... إلى حـ/ إيرادات الخدمات
من حـ/ إيرادات الخدمات ... إلى حـ/ البنك
من حـ/ الصندوق ... إلى حـ/ إيرادات الخدمات
من حـ/ البنك ... إلى حـ/ الصندوق
عملت شركة دعاية وإعلانًا عن خدماتها بمبلغ معيَّن، ودفعت المبلغ باآلجل لمؤسسة الإعلان. التسجيل الصحيح لهذه العملية في دفتر اليومية هو:
من حـ/ مصروف دعاية وإعلان ... إلى حـ/ (مؤسسة الإعلان، دائنون)
من حـ/ (مؤسسة الإعلان) ... إلى حـ/ مصروف دعاية وإعلان
من حـ/ الصندوق ... إلى حـ/ مصروف دعاية وإعلان
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ مصروف دعاية وإعلان
اسم مؤسسة الإعلان يظهر في القيد المحاسبي السابق؛ وذلك لأنَّ:
الدفع كان باآلجل
الدفع كان نقدًا
الدفع كان بشيك مباشرة
القيمة كانت صغيرة
تُصنَّف الحسابات إلى نوعين رئيسين، هما:
الحسابات الحقيقية، والحسابات الاسمية
الحسابات المدينة، والحسابات الدائنة فقط
الحسابات الثابتة، والحسابات المتداولة فقط
الحسابات الداخلية، والحسابات الخارجية
حسابات تُمثِّل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، وتستمر من مدة محاسبية إلى أخرى، وتُعدّ جزءًا من قائمة المركز المالي، تُسمَّى:
الحسابات الاسمية
الحسابات الحقيقية
الحسابات المؤقتة
حسابات المصروفات فقط
من خصائص الحسابات الحقيقية أنها:
تستمر من مدة محاسبية إلى أخرى، ولا تُقفل في نهاية السنة المالية
تُقفل في نهاية كل مدة محاسبية
تتعلق بالإيرادات والمصروفات فقط
تُستخدم في قياس أداء المؤسسة خلال مدة زمنية معينة فقط
حسابات تتعلق بالإيرادات والمصروفات، وتُستخدم في قياس أداء المؤسسة خلال مدة محاسبية معينة، وتُقفل في نهاية كل مدة محاسبية، تُسمَّى:
حسابات الأصول الثابتة
حسابات الاستثمارات الطويلة الأجل
من خصائص الحسابات الاسمية أنها:
تُقفل في نهاية السنة المالية، ولا تُحمَّل أرصدتها إلى المدة التالية
تستمر من مدة محاسبية إلى أخرى
تُمثِّل جزءًا من قائمة المركز المالي فقط
لا تظهر في قائمة الدخل
يُصنَّف حساب الصندوق بوصفه:
حسابًا حقيقيًّا
حسابًا اسميًّا
حسابًا مركَّبًا فقط
حسابًا مؤقتًا يُقفل شهريًّا
يُصنَّف حساب إيراد الخدمات بوصفه:
حسابًا من ضمن الأصول الثابتة
حسابًا من ضمن الالتزامات
يُصنَّف حساب مصروف الكهرباء بوصفه:
حسابًا من ضمن الأصول المتداولة
حسابًا من ضمن حقوق الملكية
القيد المحاسبي الذي يتضمَّن حسابين فقط؛ أحدهما مدين والآخر دائن، هو:
عند تسجيل قيد مركَّب، فإنَّ الحالة التي تنطبق على القيد هي:
تضمين القيد حسابات متعددة؛ سواء في الطرف المدين أو في الطرف الدائن
تضمين القيد حسابًا مدينًا واحدًا وحسابًا دائنًا واحدًا فقط
اقتصار القيد على طرف واحد؛ إمّا مدين وإمّا دائن
وجوب توقيع المحاسب فقط على القيد
من الحسابات التي تُصنَّف على أساس أنها حساب اسمي:
حسابات القروض
المصروفات العامة
الأصول الثابتة
براءات الاختراع
دفعت شركة فاتورة الماء وفاتورة الكهرباء وفاتورة الهاتف بموجب شيك واحد. هذا القيد يُعدّ من نوع:
القيد البسيط؛ لأنَّ الأطراف كلها متشابهة
القيد المركَّب؛ لاحتوائه على أكثر من حساب مدين (فواتير متعددة) وحساب دائن واحد (البنك)
لا يُمكن تسجيله في دفتر واحد
قيدًا اسميًّا فقط
قدَّمت شركة خدمات استشارية لعميل على الحساب (باآلجل). أي مما يأتي يعبر عن القيد الصحيح لهذه العملية؟
من حـ/ (اسم العميل، مدينون) ... إلى حـ/ إيرادات الخدمات
من حـ/ إيرادات الخدمات ... إلى حـ/ (اسم العميل)
من حـ/ (اسم العميل) ... إلى حـ/ الصندوق
دفعت شركة رواتب الموظفين البالغة مبلغًا معيَّنًا بموجب شيك. ما القيد الذي يعبر عن هذه العملية بصورة صحيحة؟
من حـ/ مصروف الرواتب ... إلى حـ/ البنك
من حـ/ البنك ... إلى حـ/ مصروف الرواتب
من حـ/ مصروف الرواتب ... إلى حـ/ الصندوق
يُذكر اسم أحد أنواع الحسابات الآتية بوصفه حسابًا حقيقيًّا يستمر من مدة محاسبية إلى أخرى:
مصروف الرواتب
إيرادات الخدمات
الأثاث
مصروف الدعاية والإعلان
تُثبَّت القيود المحاسبية في الدفاتر بناءً على المبدأ الأساسي القائل بأنَّ لكل عملية طرفين متساويين في القيمة، وهذا المبدأ هو:
مبدأ التكلفة التاريخية
نظرية القيد المزدوج
مبدأ الحيطة والحذر
مبدأ الاستمرارية
عند تأسيس شركة بإيداع رأس مال في البنك، فإنَّ القيد المحاسبي يكون:
من حـ/ البنك ... إلى حـ/ رأس المال
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ البنك
من حـ/ الصندوق ... إلى حـ/ البنك
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ الإيرادات
شركة اشترت أدوات مكتبية بمبلغ معيَّن على الحساب من أكثر من مورِّد واحد في القيد نفسه. يُصنَّف هذا القيد على أنه:
قيد بسيط؛ لأنَّ الحساب المدين واحد
قيد مركَّب؛ لأنَّ الطرف الدائن يضمّ أكثر من حساب (أكثر من مورِّد)
لا يمكن تسجيله محاسبيًّا
قيدًا اسميًّا
سبب تسمية حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية بـ«الحسابات الحقيقية» يعود إلى:
كونها تُمثِّل موارد أو التزامات مستمرة للمؤسسة، وتظهر في قائمة المركز المالي
كونها تُقفل في نهاية كل مدة محاسبية
اقتصارها على قياس الأداء المالي خلال مدة قصيرة
عدم ظهورها في أيّ قائمة مالية
سبب تسمية حسابات الإيرادات والمصروفات بـ«الحسابات الاسمية» يعود إلى:
استخدامها في قياس أداء المؤسسة خلال مدة زمنية معينة، وإقفالها وتحويل أرصدتها إلى حقوق الملكية
استمرارها من مدة محاسبية إلى أخرى دون إقفال
كونها تظهر في قائمة المركز المالي فقط
عدم تأثرها بنتائج العمليات المالية
عند تسجيل قيد يشتمل على حساب مدين واحد وحسابين دائنين، فإنَّ هذا القيد يُصنَّف بأنه:
قيد بسيط
قيد مركَّب
قيد غير صحيح محاسبيًّا
قيد اسمي
من الأمثلة على القيد البسيط في المحاسبة:
قيد يتكوَّن من حساب مدين واحد وحساب دائن واحد فقط
قيد يضمّ ثلاثة حسابات مدينة وحسابًا دائنًا واحدًا
قيد يضمّ حسابين مدينين وحسابين دائنين
قيد لا يحتوي على أي حساب مدين