من أهداف إعداد ميزان المراجعة: التحقُّق المبدئي من توازن الحسابات؛ إذ يساعد على التأكُّد من أنَّ:
الحسابات في دفتر الأستاذ متوازنة على نحو يضمن سلامة العمليات المحاسبية وصحتها
المؤسسة حقَّقت أرباحًا فعلية
جميع الموظفين حصلوا على رواتبهم
لا توجد أي التزامات على المؤسسة
ميزان يحتوي جانبه المدين على جميع الأرصدة المدينة للحسابات، وجانبه الدائن على جميع الأرصدة الدائنة للحسابات، ويمتاز بتوازن إجمالي الأرصدة المدينة مع إجمالي الأرصدة الدائنة، يُسمَّى:
ميزان المراجعة بالمجاميع
ميزان المراجعة باألرصدة
دفتر الأستاذ
دفتر اليومية
يُعدّ ميزان المراجعة:
في نهاية المدة المالية فقط بالضرورة
في بداية المدة المالية فقط
بوجه عام في نهاية المدة المالية، وقبل إعداد القوائم المالية
بعد إعداد القوائم المالية مباشرة
بوجه عام، يُستخرج ميزان المراجعة في نهاية:
المدة المالية (سنة واحدة أو أقل)، ويُمكن استخراجه في أي وقت بحسب طبيعة عمل المشروع
بداية المدة المالية فقط
كل يوم عمل بصورة إلزامية
عمر المؤسسة مرة واحدة فقط
يمثِّل ميزان المراجعة الأداة المحاسبية التي تُستخدم للتحقُّق بصورة مبدئية من:
دقة الترحيل والترصيد في دفتر الأستاذ قبل الانتقال إلى إعداد القوائم المالية
صافي الربح النهائي للمؤسسة مباشرة
القيمة السوقية لأسهم المؤسسة
عدد الفروع التابعة للمؤسسة
يُطلق على ميزان المراجعة الذي يتضمَّن الأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة اسم ميزان المراجعة:
بالمجاميع
التفصيلي
بالدفاتر
باألرصدة
من أهداف إعداد ميزان المراجعة أيضًا: تلخيص الحسابات؛ إذ يُعدّ ميزان المراجعة ملخَّصًا لجميع الحسابات المسجَّلة في دفتر الأستاذ؛ ما يتيح:
مراجعتها بسهولة
إلغاء الحاجة إلى دفتر الأستاذ
حذف الحسابات القديمة
تحديد أسعار المنتجات
عند إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع، فإنَّ الجانب المدين يحتوي على:
مجموع المبالغ المدينة لكل حساب كما وردت في دفتر الأستاذ قبل الترصيد
الرصيد النهائي لكل حساب بعد الترصيد فقط
أسماء الموظفين فقط
عدد العمليات المالية المسجَّلة
من الأمثلة التطبيقية: إذا بلغ مجموع الأرصدة المدينة في ميزان المراجعة 88400 دينارًا، فإنَّ مجموع الأرصدة الدائنة يجب أن يكون:
مساويًا لمبلغ 88400 دينار تمامًا؛ لتحقيق التوازن
أكبر من 88400 دينار بالضرورة
أقل من 88400 دينار بالضرورة
غير مرتبط بمجموع الأرصدة المدينة إطلاقًا
من الحسابات التي تظهر في الجانب المدين من ميزان المراجعة عادة:
الأصول والمصروفات
الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات
الالتزامات فقط
الإيرادات فقط
إذا زادت الإيرادات بمقدار معيَّن خلال المدة المالية، فإنَّ أثر هذه الزيادة في ميزان المراجعة يظهر:
في الجانب الدائن؛ لأنَّ الإيرادات طبيعتها دائنة
في الجانب المدين؛ لأنَّ الإيرادات طبيعتها مدينة
لا يظهر أي أثر في ميزان المراجعة
يظهر في الجانبين معًا بالتساوي
الفرق الجوهري بين ميزان المراجعة بالمجاميع وميزان المراجعة باألرصدة هو أنَّ الأول يعرض مجاميع الطرفين لكل حساب، في حين يعرض الثاني:
الرصيد النهائي (بعد الترصيد) لكل حساب فقط
عدد القيود المسجَّلة فقط
تاريخ فتح كل حساب فقط
لا يوجد فرق جوهري بينهما
يُعدّ إعداد ميزان المراجعة خطوة جوهرية في الدورة المحاسبية؛ لأنه:
يربط بين مرحلة الترحيل والترصيد في دفتر الأستاذ ومرحلة إعداد القوائم المالية
يحل محل دفتر اليومية بالكامل
لا علاقة له بمراحل الدورة المحاسبية الأخرى
يُستخدم فقط في المؤسسات الكبيرة
إذا ظهر حساب المصروفات (مثل مصروف الرواتب) في ميزان المراجعة، فإنَّ رصيده يظهر في الجانب:
المدين؛ لأنَّ المصروفات طبيعتها مدينة
الدائن؛ لأنَّ المصروفات طبيعتها دائنة
لا يظهر في ميزان المراجعة
يعتمد على نوع النشاط فقط
إذا ظهر حساب الإيرادات في ميزان المراجعة، فإنَّ رصيده يظهر في الجانب:
الدائن؛ لأنَّ الإيرادات طبيعتها دائنة
المدين؛ لأنَّ الإيرادات طبيعتها مدينة
يعتمد على حجم الإيرادات فقط
جميع ما يأتي من أهداف إعداد ميزان المراجعة، ما عدا:
اكتشاف الأخطاء وتصحيحها
تحديد الأرباح والخسائر مباشرة
التمهيد لإعداد القوائم المالية
تلخيص الحسابات
يُعدّ ميزان المراجعة أداة محاسبية تُستخدم في كشف بعض الأخطاء، مثل:
خطأ في الترحيل أو الجمع يؤدي إلى عدم توازن الجانبين
خطأ في اختيار اسم المؤسسة فقط
خطأ في تحديد موقع فرع المؤسسة
خطأ في عدد ساعات العمل الرسمية
تُعزى أهمية ميزان المراجعة إلى ضبطه عملية التوازن بين الجوانب المدينة والجوانب الدائنة؛ إذ إنَّ أيّ خلل في هذه العملية يعني وجود خطأ في:
دفتر اليومية، أو دفتر الأستاذ، أو في النقل إليه، أو في الجمع، أو في الترصيد
قائمة الدخل فقط
عدد الموظفين المسجَّلين
القيمة السوقية للأسهم فقط
توازن ميزان المراجعة (تساوي الجانبين) يدلّ داللة أوَّلية على:
سلامة العمل المحاسبي وصحته، لكنه لا يعني بالضرورة عدم وجود أخطاء البتة
عدم وجود أي خطأ إطلاقًا في السجلات المحاسبية مهما كان نوعه
تحقيق المؤسسة لأرباح خلال المدة المالية
انتهاء الدورة المحاسبية بالكامل
يُعرَّف ميزان المراجعة بأنه:
تقرير محاسبي يُظهر جميع الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ مع أرصدتها المدينة والدائنة، ويُستخدم للتحقُّق من أنَّ مجموع الأطراف المدينة يساوي مجموع الأطراف الدائنة
سجل يُستخدم في التصنيف والتبويب للعمليات المالية
سجل محاسبي تُوثَّق فيه العمليات المالية يوميًّا
مستند رسمي يُثبت التزامات مالية مستقبلية
عند إعداد ميزان مراجعة لمؤسسة، وكان مجموع الأرصدة المدينة لا يساوي مجموع الأرصدة الدائنة، فإنَّ الإجراء الصحيح هو:
مراجعة عملية الترحيل والترصيد في دفتر الأستاذ، ومراجعة قيود دفتر اليومية؛ لتحديد الخطأ وتصحيحه
إهمال الفرق والانتقال مباشرة إلى إعداد القوائم المالية
إضافة الفرق إلى حساب الإيرادات مباشرة من دون تدقيق
إغلاق الحسابات فورًا
إذا اكتُشِف أنَّ حساب أوراق الدفع لم يظهر في ميزان المراجعة رغم وجوده في دفتر الأستاذ، فإنَّ هذا يشير إلى:
وجود خطأ في نقل رصيد الحساب من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة يجب تصحيحه
أنَّ الحساب غير مهم ولا داعي لإدراجه
أنَّ ميزان المراجعة لا يحتاج إلى هذا الحساب
أنَّ المؤسسة لا تملك أي التزامات
من أهداف إعداد ميزان المراجعة أيضًا: التمهيد لإعداد القوائم المالية؛ إذ يُعدّ ميزان المراجعة خطوة أساسية تمهيدية لإعداد القوائم المالية:
بصورة دقيقة
بصورة تقديرية فقط
بعد مرور سنتين من التأسيس
من دون الحاجة إلى دفتر الأستاذ
يمثِّل ميزان المراجعة الخطوة التي تسبق مباشرة:
إعداد القوائم المالية
تسجيل العمليات في دفتر اليومية
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ
تحديد العمليات المالية وتحليلها
من أهداف إعداد ميزان المراجعة أيضًا: اكتشاف الأخطاء وتصحيحها؛ إذ يُسهم ميزان المراجعة في:
تحديد الأخطاء التي تؤثر سلبًا في توازن الحسابات؛ ما يتيح تصحيحها قبل إعداد القوائم المالية
إخفاء الأخطاء المحاسبية عن الجهات الرقابية
زيادة عدد الحسابات المفتوحة
تسريع عملية توزيع الأرباح
يُعدّ ميزان المراجعة نقطة النهاية للدفاتر والسجلات، ونقطة البداية لـ:
استخراج القوائم المالية
تسجيل العمليات المالية للمرة الأولى
فتح دفتر اليومية
إذا ظهر حساب البنك بصورة صحيحة في ميزان المراجعة، فإنَّ رصيده يظهر في الجانب:
المدين؛ لأنَّ البنك حساب أصول وطبيعته مدينة
الدائن؛ لأنَّ البنك حساب أصول طبيعته دائنة
لا يظهر في ميزان المراجعة إطلاقًا
المدين والدائن معًا في الوقت نفسه
عدم توازن ميزان المراجعة قد يعدّ إشارة واضحة إلى وجود خطأ ما في:
دفتر الأستاذ، أو دفتر اليومية، أو ميزان المراجعة نفسه
عدد الموظفين المسجَّلين في كشف الرواتب
لا شيء؛ لأنَّ عدم التوازن أمر طبيعي ولا يستدعي المراجعة
إذا ظهر حساب رأس المال في ميزان المراجعة، فإنَّ رصيده يظهر في الجانب:
الدائن؛ لأنَّ حقوق الملكية طبيعتها دائنة
المدين؛ لأنَّ حقوق الملكية طبيعتها مدينة
لا يظهر رأس المال في ميزان المراجعة
ميزان يحتوي جانبه المدين على مجموع المبالغ المدينة لكل حساب، وجانبه الدائن على مجموع المبالغ الدائنة لكل حساب، ويمتاز بتساوي إجمالي المبالغ المدينة مع إجمالي المبالغ الدائنة لجميع الحسابات، يُسمَّى:
القوائم المالية
ميزان المراجعة التحليلي
من الحسابات التي تظهر في الجانب الدائن من ميزان المراجعة عادة:
الأصول فقط
المصروفات فقط
يُعدّ التحقُّق من تساوي مجموع الجانب المدين مع مجموع الجانب الدائن في ميزان المراجعة دليلًا أوليًّا على:
سلامة عملية الترحيل والترصيد؛ من دون أن يعني ذلك بالضرورة خلوّ الدفاتر من كل الأخطاء
خلوّ الدفاتر من جميع الأخطاء المحاسبية قطعًا
تحقيق المؤسسة لأرباح مؤكدة
انتهاء عمل المحاسب نهائيًّا
إذا ظهر حساب الصندوق برصيد في ميزان المراجعة، فإنَّ هذا الرصيد يجب أن يكون في الجانب:
المدين؛ لأنَّ الصندوق حساب أصول لا يمكن أن يكون رصيده دائنًا
الدائن دائمًا
يعتمد على رغبة المحاسب فقط
لا يظهر الصندوق في ميزان المراجعة
يُسمَّى ميزان المراجعة الذي يتضمَّن مجاميع المبالغ المدينة والمبالغ الدائنة لكل حساب:
ميزان المراجعة النهائي
إذا ظهر حساب (الدائنون - مورِّد) في ميزان المراجعة، فإنَّ رصيده يظهر في الجانب:
الدائن؛ لأنَّ الالتزامات طبيعتها دائنة
المدين؛ لأنَّ الالتزامات طبيعتها مدينة
لا يظهر إطلاقًا في ميزان المراجعة
يظهر في الجانبين معًا
عند إعداد ميزان المراجعة باألرصدة، يُدرَج اسم كل حساب مع رقم صفحته في دفتر الأستاذ، إلى جانب:
رصيده المدين أو الدائن كما ظهر بعد الترصيد
مجموع طرفي الحساب قبل الترصيد فقط
تاريخ فتح الحساب فقط
اسم الموظف المسؤول عن الحساب
إذا أُضيف أصل جديد إلى المؤسسة (مثل شراء معدات جديدة)، فإنَّ هذا الأصل سيظهر في ميزان المراجعة القادم:
في الجانب المدين؛ لأنَّ الأصول طبيعتها مدينة
في الجانب الدائن؛ لأنَّ الأصول طبيعتها دائنة
عند إعداد ميزان المراجعة، تُدرج الحسابات فيه بحسب:
أرصدتها كما ظهرت في دفتر الأستاذ بعد الترصيد، سواء كانت مدينة أم دائنة
الترتيب الأبجدي لأسماء الحسابات حصرًا
تاريخ إنشاء المؤسسة فقط
حجم المبلغ من الأكبر إلى الأصغر إلزاميًّا