تُسهم القوائم المالية في تعزيز ثقة أصحاب المصلحة بالمؤسسات المختلفة؛ لأنها تُقدِّم:
صورة شفافة عن وضع المؤسسات المالي
تقديرات غير موثقة عن الأرباح المتوقعة
بيانات سرية لا يطَّلع عليها أحد
معلومات عن أسعار الأسهم العالمية فقط
إذا كان رأس المال في بداية المدة 90000 دينار، وتحقق صافي ربح مقداره 155000 دينار، وبلغت المسحوبات الشخصية 20000 دينار، فإنَّ رأس المال في نهاية المدة يبلغ:
225000 دينار
265000 دينار
245000 دينار
175000 دينار
عند إعداد قائمة المركز المالي، يُخصَّص الطرف المدين (الجانب الأيمن) لعرض:
الأصول
الالتزامات وحقوق الملكية معًا
المصروفات فقط
الإيرادات فقط
جميع البنود الآتية تُدرج ضمن قائمة المركز المالي، ما عدا:
الأصول الثابتة
الالتزامات المتداولة
إجمالي المصروفات التشغيلية
حقوق الملكية
تشمل الالتزامات في قائمة المركز المالي كلًّا من الالتزامات المتداولة والالتزامات:
غير المتداولة (الطويلة الأجل)
المدينة فقط
غير الملموسة
التشغيلية القصيرة الأجل فقط
إذا بلغ إجمالي الالتزامات وحقوق الملكية 400000 دينار، ومثَّلت الالتزامات 40% من هذا المبلغ، فإنَّ حقوق الملكية تبلغ:
240000 دينار
160000 دينار
200000 دينار
400000 دينار
الأرباح التي تحتفظ بها المؤسسة من صافي أرباحها ولا تُوزَّع على المساهمين، وتُستخدم لدعم أنشطة مستقبلية، تُسمَّى:
الأرباح المحتجزة
المسحوبات الشخصية
الإيرادات الأخرى
رأس المال المدفوع
من أوجه أهمية القوائم المالية أنها تُقدِّم صورة شاملة عن أصول المؤسسة والتزاماتها وحقوق ملكيتها؛ ما يُمكِّن المؤسسة من:
تقييم قدرتها على الوفاء بالتزاماتها
تحديد رواتب العاملين فيها فقط
إلغاء الحاجة إلى ميزان المراجعة
تحديد موقعها الجغرافي التنافسي
إذا بلغت أصول مؤسسة 250000 دينار، والتزاماتها المتداولة 10000 دينار والتزاماتها غير المتداولة 15000 دينار، فإنَّ إجمالي حقوق ملكيتها يبلغ:
235000 دينار
250000 دينار
25000 دينار
القوائم المالية هي تقارير محاسبية تُقدِّم ملخصًا شاملًا عن وضع المؤسسة المالي على مدار مدة زمنية محددة، وتساعد على:
تقييم الأداء المالي وتحديد مواطن القوة ومواطن الضعف لدى المؤسسة
تحديد أسعار المنافسين في السوق المحلي حصرًا
إلغاء الحاجة إلى دفتر الأستاذ وميزان المراجعة
حصر عدد الموظفين العاملين في كل قسم
في المقابل، يُخصَّص الطرف الدائن (الجانب الأيسر) من قائمة المركز المالي لعرض:
الأصول فقط
الالتزامات وحقوق الملكية
المصروفات الإدارية
صافي الدخل التشغيلي فقط
أمَّا حساب (الدائنون) في المثال السابق نفسه، فإنَّه يظهر في قائمة المركز المالي ضمن:
الأصول المتداولة
الأصول غير الملموسة
المعادلة الصحيحة لاحتساب صافي الربح أو صافي الخسارة في قائمة الدخل هي:
صافي الربح = الإيرادات - المصروفات
صافي الربح = الأصول - الالتزامات
صافي الربح = حقوق الملكية + المسحوبات الشخصية
صافي الربح = إجمالي الأصول ÷ إجمالي الالتزامات
من مكونات قائمة الدخل: الإيرادات الناتجة من الأنشطة التشغيلية الرئيسة (كتقديم الخدمات)، إضافة إلى إيرادات من أنشطة لا ترتبط بالنشاط الرئيس، مثل:
أرباح الاستثمار والدخل من الإيجار
رواتب العاملين في الإدارة
مصروفات الدعاية والإعلان
أقساط القروض المستحقة
تُستخدم قائمة الدخل في إيجاد النتيجة النهائية لأنشطة المؤسسة، والتي تكون صافي ربح عندما:
تتجاوز الإيرادات المصروفات
تتساوى الإيرادات مع الالتزامات
تزيد المسحوبات الشخصية على رأس المال
تنقص الأصول عن الالتزامات
رأس المال في نهاية المدة المالية (صافي حقوق الملكية) يُحتسب بإضافة صافي الربح وإضافات رأس المال إلى رصيده أول المدة، ثم:
طرح المسحوبات الشخصية منه
إضافة إجمالي الالتزامات إليه
طرح إجمالي الأصول الثابتة منه
تجاهل أي عمليات سحب حدثت خلال المدة
من أوجه أهمية القوائم المالية للإدارة أنها تُمكِّنها من مراقبة أداء المؤسسة واكتشاف أي خلل عن الأهداف المحددة، وهي تُستخدم أساسًا في:
تحديد الالتزامات الضريبية للمؤسسة
تحديد عدد ساعات العمل الرسمية
اختيار الموقع الجغرافي للفروع الجديدة
تصميم واجهة المتجر الإلكتروني
القائمة التي تُعرَّف بأنها تقرير مالي يُظهر التغيرات في حقوق ملكية المالكين أو المساهمين خلال مدة زمنية معينة، تُسمَّى:
قائمة الدخل
قائمة حقوق الملكية
قائمة المركز المالي
ميزان المراجعة بالمجاميع
تزيد حقوق الملكية في قائمة حقوق الملكية عند زيادة رأس المال أو الأرباح، وتنخفض عند:
زيادة الخسائر أو زيادة المسحوبات الشخصية
زيادة الإيرادات المباشرة فقط
نقص الالتزامات المتداولة
زيادة الاستثمارات الطويلة الأجل
من مكونات قائمة حقوق الملكية: المبلغ الذي بدأ به المالكون أعمال المؤسسة في بداية المدة المالية، ويُطلق عليه:
صافي حقوق الملكية في نهاية المدة
رأس المال في بداية المدة المالية
الأرباح المحتجزة فقط
إجمالي الالتزامات المتداولة
تقوم قائمة المركز المالي على المعادلة المحاسبية الأساسية:
الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
الأصول = الإيرادات - المصروفات
الالتزامات = الأصول + حقوق الملكية
حقوق الملكية = الأصول + الالتزامات
إذا بلغ إجمالي إيرادات مؤسسة 158000 دينار، وإجمالي مصروفاتها 78000 دينار خلال المدة نفسها، فإنَّ صافي ربحها يبلغ:
80000 دينار
236000 دينار
78000 دينار
158000 دينار
القائمة التي تعرض وضع المؤسسة المالي خلال مدة زمنية محددة، وتُبيِّن بصورة مفصلة ما تملكه من أصول وما يترتب عليها من التزامات، تُسمَّى:
قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
تشمل القوائم المالية الرئيسة كلًّا من قائمة الدخل وقائمة حقوق الملكية، إضافة إلى:
دفتر اليومية العام
سجل الأصول الثابتة فقط
كشف حساب البنك الشهري
تُعدّ الأرباح المحتجزة جزءًا من:
حقوق الملكية في قائمة المركز المالي
المصروفات التشغيلية في قائمة الدخل
جميع البنود الآتية تُدرج ضمن قائمة الدخل، ما عدا:
إيرادات تقديم الخدمات
المصروفات الإدارية والعمومية
رأس المال في بداية المدة
صافي الربح أو صافي الخسارة
القائمة التي تُظهر أداء المؤسسة المالي خلال مدة مالية، ببيان إيراداتها ومصروفاتها، تُسمَّى:
ميزان المراجعة بالأرصدة
شهرة المحل تُصنَّف في قائمة المركز المالي ضمن:
الالتزامات غير المتداولة
المبالغ التي يسحبها المالك من المؤسسة لاستخدامه الشخصي خلال المدة المالية تُعرف ببند:
الإضافات إلى رأس المال
صافي الدخل التشغيلي
جميع البنود الآتية تُدرج ضمن قائمة حقوق الملكية، ما عدا:
إجمالي الأصول المتداولة
وفق التسلسل المنهجي لإعداد القوائم، فإنَّ نتيجة قائمة الدخل (الربح أو الخسارة) تُنقل إلى قائمة المركز المالي ضمن بند:
الهدف الرئيس من إعداد القوائم المالية هو:
تحديد صافي التدفقات النقدية فقط
تحسين عملية المبيعات
تحديد الفروق بين الإيرادات والمصروفات فقط
تقديم صورة شاملة عن وضع المؤسسة المالي
في أحد ميزانيات المراجعة، ظهر رصيد أحد الحسابات ضمن الجانب الدائن رغم أنَّ طبيعة هذا الحساب مدينة دائمًا (كالنقدية)؛ فإنَّ المعالجة السليمة وفق قواعد المحاسبة تقضي بضرورة:
تصحيح الخطأ واستبدال الحساب بحساب آخر طبيعته دائنة فعلًا (مثل أوراق الدفع)، لا الإبقاء عليه كما هو
قبول الرصيد كما ورد؛ لأنَّ ميزان المراجعة لا يقبل التصحيح بعد إعداده
حذف الحساب نهائيًّا من قائمة المركز المالي
اعتبار ذلك مؤشرًا على تحقيق خسارة
تتيح القوائم المالية مقارنة أداء المؤسسة خلال مدد مختلفة، ومقارنته بأداء مؤسسات أخرى من القطاع نفسه؛ وهذا ما يُعرف بأهمية:
المقارنة والتحليل
الشفافية والمصداقية فقط
اتخاذ القرارات المالية فقط
تحليل الوضع المالي فقط
إذا أظهر ميزان مراجعة أرصدة أوراق القبض والدائنين والقروض الطويلة الأجل، فإنَّ حساب أوراق القبض من بينها سيظهر في قائمة المركز المالي ضمن:
إذا بلغت قيمة الأصول الثابتة 200000 دينار، والأصول المتداولة 70000 دينار، والأصول غير الملموسة 80000 دينار، فإنَّ إجمالي أصول المؤسسة يبلغ:
350000 دينار
280000 دينار
300000 دينار
270000 دينار
استخدام برنامج جداول إلكترونية لتسجيل العمليات المالية وإنشاء جداول حسابية، وإعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية، يمثل توظيفًا لـ:
التكنولوجيا في دعم العمل المحاسبي
مرحلة إقفال الحسابات فقط
تحليل الاتجاهات المالية حصرًا
نظرية القيد المزدوج فقط
تُعدّ القوائم المالية استنادًا إلى الأرصدة المسجَّلة في:
دفتر اليومية مباشرة قبل الترحيل
ميزان المراجعة، بعد ترحيل أرصدة الإيرادات والمصروفات إلى قائمة الدخل
سجل العملاء المدينين فقط
عقود التأسيس الخاصة بالمؤسسة
العلاقة الترابطية بين القوائم المالية الثلاث تعني أنَّ:
كل قائمة تعتمد على مخرجات القائمة الأخرى، بما يتيح صورة دقيقة وشاملة عن وضع المؤسسة
كل قائمة مستقلة تمامًا ولا علاقة لها بالأخرى
قائمة الدخل وحدها كافية لفهم الوضع المالي
قائمة المركز المالي تُعدّ قبل قائمة الدخل دائمًا
إذا لم تتساوَ الأصول مع مجموع الالتزامات وحقوق الملكية عند إعداد قائمة المركز المالي، فإنَّ ذلك يدل على:
وجود خطأ ما يجب تعقُّبه ومعالجته
أنَّ المؤسسة حققت خسارة بالضرورة
أنَّ الأصول غير الملموسة استُبعدت عمدًا
أنَّ المؤسسة على وشك التوقف عن العمل
إذا كان إجمالي حقوق الملكية 145000 دينار، وصافي الربح 40000 دينار، والمسحوبات الشخصية 45000 دينار، فإنَّ رأس المال في بداية المدة (قبل هذه التغيرات) يساوي:
150000 دينار
145000 دينار
85000 دينار
230000 دينار