إقفال الحسابات إجراء محاسبي يتم في نهاية المدة المالية، حيث تُقفل حسابات المصروفات والإيرادات في حساب مؤقت يُسمَّى:
حساب رأس المال
حساب ملخص الدخل
ميزان المراجعة
دفتر الأستاذ العام
بعد إقفال حسابات المصروفات والإيرادات في حساب ملخص الدخل، يُقفل رصيد هذا الحساب في:
حساب المسحوبات الشخصية مباشرة
دفتر اليومية من جديد
حساب الأصول الثابتة
الهدف الرئيس من عملية إقفال الحسابات هو:
نقل نتائج الحسابات المؤقتة إلى حساب رأس المال؛ تمهيدًا لبدء مدة مالية جديدة بحسابات صفرية
زيادة الأرباح المعلنة للمساهمين
إلغاء الحاجة إلى ميزان المراجعة نهائيًّا
تحديد القيمة السوقية لأسهم المؤسسة
تُصنَّف الحسابات بحسب هدف الإقفال إلى نوعين رئيسين، هما:
الحسابات المؤقتة، والحسابات الدائمة
الحسابات المدينة، والحسابات الدائنة فقط
حسابات الأصول، وحسابات الالتزامات فقط
الحسابات النقدية، والحسابات الآجلة
تشمل الحسابات المؤقتة حسابات قائمة الدخل (الإيرادات والمصروفات)، بالإضافة إلى:
حساب المسحوبات الشخصية
حساب الالتزامات طويلة الأجل
حساب رأس المال نفسه
سبب إقفال الحسابات المؤقتة وتصفير أرصدتها في نهاية كل مدة مالية يعود إلى أنَّها:
تتعلق بمدة مالية واحدة فقط، ولا يصح ترحيل أثرها إلى المدة التالية
تخص أصول المؤسسة الثابتة حصرًا
لا تظهر إطلاقًا في قائمة الدخل
تمثل التزامات طويلة الأجل على المؤسسة
تشمل الحسابات الدائمة حسابات قائمة المركز المالي (الأصول والالتزامات ورأس المال)، وهي حسابات لا تُقفل؛ لأنَّها:
تستمر من مدة مالية إلى أخرى، وتُرحَّل أرصدتها بين المدد
تنتهي فعليًّا بانتهاء كل مدة مالية
لا تظهر في قائمة المركز المالي إطلاقًا
تخص الإيرادات المباشرة فقط
الخطوة الأولى من خطوات إقفال الحسابات هي إقفال حسابات الإيرادات، وفي هذه الخطوة تكون حسابات الإيرادات:
مدينة، ويكون حساب ملخص الدخل دائنًا بإجمالي مبلغها
دائنة، ويكون حساب ملخص الدخل مدينًا بإجمالي مبلغها
لا تتأثر بأي طرف عند الإقفال
تُقفل مباشرة في حساب المسحوبات الشخصية
القيد الصحيح لإقفال حساب الإيرادات في حساب ملخص الدخل هو:
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ ملخص الدخل
من حـ/ ملخص الدخل ... إلى حـ/ الإيرادات
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ الإيرادات
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ رأس المال مباشرة
في الخطوة الثانية من خطوات إقفال الحسابات (إقفال حسابات المصروفات)، يكون حساب ملخص الدخل:
مدينًا بإجمالي مبلغ المصروفات، وتكون حسابات المصروفات دائنة
دائنًا بإجمالي مبلغ المصروفات، وتكون حسابات المصروفات مدينة
لا يظهر في هذا القيد إطلاقًا
يُقفل مباشرة في حساب المسحوبات الشخصية
القيد الصحيح لإقفال حساب المصروفات هو:
من حـ/ ملخص الدخل ... إلى حـ/ المصروفات
من حـ/ المصروفات ... إلى حـ/ ملخص الدخل
من حـ/ المصروفات ... إلى حـ/ رأس المال
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ المصروفات
بعد إقفال الإيرادات والمصروفات في حساب ملخص الدخل، يُحسب صافي الربح أو صافي الخسارة اعتمادًا على:
الفرق بين الجانبين في حساب ملخص الدخل
رصيد حساب المسحوبات الشخصية فقط
إجمالي الأصول الثابتة فقط
عدد القيود المسجَّلة خلال المدة
إذا كانت الإيرادات أكبر من المصروفات في حساب ملخص الدخل، فإنَّ النتيجة تكون:
صافي ربح
صافي خسارة
لا نتيجة محددة
زيادة في الالتزامات
إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات في حساب ملخص الدخل، فإنَّ النتيجة تكون:
زيادة في رأس المال مباشرة
تعادل تام بين الطرفين
إذا تحقق صافي ربح عند إقفال حساب ملخص الدخل، فإنَّ القيد الخاص بترحيله إلى رأس المال يكون:
من حـ/ ملخص الدخل (ربح) ... إلى حـ/ رأس المال
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ ملخص الدخل (ربح)
من حـ/ المسحوبات الشخصية ... إلى حـ/ رأس المال
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ المصروفات
إذا تحققت خسارة، فإنَّ القيد الخاص بترحيلها إلى رأس المال يكون:
من حـ/ ملخص الدخل (خسارة) ... إلى حـ/ رأس المال
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ ملخص الدخل (خسارة)
من حـ/ المصروفات ... إلى حـ/ الإيرادات
من حـ/ الإيرادات ... إلى حـ/ رأس المال
يُقفل حساب المسحوبات الشخصية (إن وُجد) في حساب رأس المال؛ إذ يكون حساب المسحوبات الشخصية دائنًا، ويكون حساب رأس المال:
مدينًا بالمبلغ نفسه
دائنًا بمبلغ مضاعف
لا يتأثر بهذا القيد
يُقفل هو الآخر في حساب ملخص الدخل
القيد الصحيح لإقفال حساب المسحوبات الشخصية هو:
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ المسحوبات الشخصية
من حـ/ ملخص الدخل ... إلى حـ/ المسحوبات الشخصية
من حـ/ المسحوبات الشخصية ... إلى حـ/ ملخص الدخل
مؤسسة بلغت إيراداتها 50000 دينار ومصروفاتها 30000 دينار خلال المدة المالية؛ فإنَّ قيد إقفال حساب الإيرادات لديها هو:
50000 من حـ/ الإيرادات ... 50000 إلى حـ/ ملخص الدخل
50000 من حـ/ ملخص الدخل ... 50000 إلى حـ/ الإيرادات
30000 من حـ/ الإيرادات ... 30000 إلى حـ/ ملخص الدخل
50000 من حـ/ رأس المال ... 50000 إلى حـ/ الإيرادات
وبناءً على الفرق بين الإيرادات (50000) والمصروفات (30000) في المثال نفسه، فإنَّ المؤسسة حققت ربحًا مقداره 20000 دينار، وقيد ترحيله إلى رأس المال هو:
20000 من حـ/ ملخص الدخل (ربح) ... 20000 إلى حـ/ رأس المال
20000 من حـ/ رأس المال ... 20000 إلى حـ/ ملخص الدخل
50000 من حـ/ ملخص الدخل ... 30000 إلى حـ/ رأس المال
20000 من حـ/ المصروفات ... 20000 إلى حـ/ رأس المال
مؤسسة إيراداتها من بيع قطعة أرض 120000 دينار ومن الخدمات المالية 250000 دينار خلال مدة مالية، فإنَّ إجمالي المبلغ الدائن في قيد إقفال حساب الإيرادات (من المذكورين) يبلغ:
370000 دينار
250000 دينار
120000 دينار
130000 دينار
مؤسسة بلغت مصروفاتها التفصيلية: رواتب 55000، إيجار 25000، نقل وتوزيع 15000، خدمية وتسويقية 45000، صيانة 35000، مياه وكهرباء 20000 دينار؛ فإنَّ إجمالي المبلغ المدين في قيد إقفال المصروفات (من حـ/ ملخص الدخل) يبلغ:
195000 دينار
185000 دينار
215000 دينار
165000 دينار
إذا بلغت إيرادات مؤسسة 370000 دينار ومصروفاتها 195000 دينار، فإنَّ صافي الربح الذي يُرحَّل إلى حساب رأس المال يبلغ:
175000 دينار
565000 دينار
تُعدّ المسحوبات الشخصية حسابًا مدينًا بطبيعته، وعند إقفاله يُصبح:
دائنًا في قيد الإقفال؛ ليُقفل في حساب رأس المال المدين بالمبلغ نفسه
مدينًا في قيد الإقفال أيضًا، من دون أي تغيير
جزءًا من حساب ملخص الدخل مباشرة
محذوفًا نهائيًّا دون أي قيد
الحساب الذي يُستخدم لتجميع أرصدة الإيرادات والمصروفات معًا؛ لتحديد نتيجة أعمال المؤسسة (ربحًا أو خسارة)، هو:
حساب رأس المال مباشرة
ميزان المراجعة بالمجاميع
الحساب الذي يُستخدم في إقفال حساب الإيرادات وحساب المصروفات هو:
حساب المصروفات التشغيلية
حساب التدفقات النقدية
من الحسابات التي لا تُغلق في نهاية المدة المالية، حساب:
الإيرادات
المصروفات
الأصول
المسحوبات الشخصية
جميع ما يأتي من الحسابات المؤقتة التي تُقفل نهاية المدة المالية، ما عدا:
الالتزامات طويلة الأجل
عند إقفال الحسابات، يجب التأكد أنَّ جميع الإيرادات والمصروفات:
مسجَّلة في حساباتها الصحيحة قبل الإقفال
محذوفة تمامًا من دفتر الأستاذ
مرحَّلة إلى قائمة المركز المالي مباشرة دون المرور بملخص الدخل
لا علاقة لها بحساب رأس المال
مؤسسة إيراداتها 60000 دينار ومصروفاتها 35000 دينار ومسحوباتها الشخصية 5000 دينار، ورأس مالها في بداية المدة 100000 دينار. رأس المال الجديد بعد إقفال الحسابات كافة يبلغ:
125000 دينار
95000 دينار
160000 دينار
لا يظهر حساب ملخص الدخل في أي قائمة مالية نهائية؛ لأنَّه:
حساب مؤقت وسيط الغرض منه فقط تجميع نتيجة الإيرادات والمصروفات تمهيدًا لترحيلها إلى رأس المال
حساب دائم يظهر في قائمة المركز المالي
جزء أساسي من الأصول الثابتة
بديل كامل عن ميزان المراجعة
عند إقفال حسابات مؤسسة حققت خسارة قدرها 15000 دينار، فإنَّ قيد ترحيل هذه الخسارة إلى رأس المال يكون:
15000 من حـ/ رأس المال ... 15000 إلى حـ/ ملخص الدخل (خسارة)
15000 من حـ/ ملخص الدخل ... 15000 إلى حـ/ رأس المال
15000 من حـ/ المصروفات ... 15000 إلى حـ/ رأس المال
15000 من حـ/ رأس المال ... 15000 إلى حـ/ الإيرادات
تسلسل خطوات إقفال الحسابات الصحيح هو:
إقفال الإيرادات، ثم إقفال المصروفات، ثم ترحيل نتيجة ملخص الدخل إلى رأس المال، ثم إقفال المسحوبات الشخصية
إقفال المسحوبات الشخصية أولًا، ثم إقفال الإيرادات، ثم المصروفات
ترحيل ملخص الدخل إلى رأس المال أولًا، ثم إقفال الإيرادات والمصروفات
لا يوجد تسلسل محدد؛ يمكن إقفال الحسابات بأي ترتيب
سبب تسمية بعض الحسابات بـ«الحسابات الدائمة» هو أنَّها:
تستمر أرصدتها من مدة مالية إلى التي تليها من دون إقفال
تُقفل حصرًا في نهاية كل ربع سنة
لا تظهر إطلاقًا في ميزان المراجعة
تخص فقط حسابات الإيرادات
مؤسسة أرادت إقفال حساب مصروف الرواتب البالغ 14300 دينار ومصروف الصيانة البالغ 400 دينار ضمن قيد واحد؛ فإنَّ إجمالي المبلغ الدائن في هذا القيد (إلى المذكورين) يبلغ:
14700 دينار
14300 دينار
400 دينار
28600 دينار
عند إعداد قيد إقفال يضمّ أكثر من حساب إيراد في آن واحد (مثل إيرادات الخدمات وإيرادات بيع أصل)، فإنَّ القيد يُصنَّف بأنه:
قيد بسيط؛ لأنَّ الطرف الدائن حساب واحد فقط (ملخص الدخل)
قيد مركَّب؛ لاحتواء الطرف المدين على أكثر من حساب إيراد
قيد غير صحيح محاسبيًّا
قيدًا لا علاقة له بعملية الإقفال
إذا كانت المصروفات التفصيلية للمؤسسة موزعة على عدة حسابات (رواتب، إيجار، دعاية...)، فإنَّ قيد إقفالها في ملخص الدخل يُكتب على النحو:
من حـ/ ملخص الدخل بإجمالي المبلغ ... إلى المذكورين (كل حساب مصروف على حدة بمبلغه)
من المذكورين (كل مصروف) ... إلى حـ/ ملخص الدخل بإجمالي المبلغ
من حـ/ رأس المال ... إلى حـ/ ملخص الدخل
لا يمكن إقفال أكثر من حساب مصروف في القيد نفسه
تُعدّ عملية إقفال الحسابات ضرورية؛ لأنها تضمن أنَّ:
المدة المالية الجديدة تبدأ بحسابات إيرادات ومصروفات صفرية، بلا اختلاط مع نتائج المدة السابقة
جميع أصول المؤسسة تُصبح صفرًا كل عام
رأس المال يبقى ثابتًا مهما تغيرت الأرباح أو الخسائر
ميزان المراجعة يصبح غير ضروري بعدها
إذا قامت مؤسسة بشراء "أجهزة حاسوب" (أصل ثابت) بقيمة 3000 دينار ودفع الثمن "نقداً"، فما هو الأثر المباشر لهذه العملية على إجمالي جانب "الأصول" في قائمة المركز المالي؟
يزداد إجمالي الأصول بمقدار 3000 دينار
ينقص إجمالي الأصول بمقدار 3000 دينار
يبقى إجمالي الأصول ثابتاً دون تغيير (لأن حساباً مدنياً زاد وحساباً مدنياً آخر نقص بالقدر نفسه)
تزداد حقوق الملكية بمقدار 3000 دينار
أظهر التحليل المالي لشركة "التميز" أن "نسبة التداول" لديها بلغت (6) مرات، علماً أن النسبة المعيارية هي (2:1). بناءً على ما ورد في المنهاج، فإن هذا الرقم يشير إلى:
قدرة ضعيفة جداً على الوفاء بالالتزامات قصيرة الأجل
وجود سيولة عالية جداً، ولكنها قد تعني وجود أموال معطلة لم تُستثمر بفعالية
أن الشركة تعتمد بشكل كلي على الديون الخارجية في تمويل أصولها
ضرورة تصفية حساب "ملخص الدخل" فوراً لزيادة الأرباح
حققت الشركة (س) والشركة (ص) نفس مقدار "صافي الربح" في نهاية العام، ولكن الشركة (س) تمتلك "إجمالي أصول" أقل من الشركة (ص). بناءً على نسبة العائد على الأصول (ROA)، أي العبارات الآتية تُعد صحيحة؟
الشركة (ص) أكثر كفاءة في توظيف مواردها لتوليد الربح
الشركة (س) تمتلك كفاءة تشغيلية أعلى من الشركة (ص) في استخدام أصولها
الشركتان تملكان الكفاءة نفسها لأن صافي الربح متساوٍ
يجب مقارنة "المسحوبات الشخصية" أولاً لتحديد الكفاءة
في نهاية الدورة المحاسبية، إذا تبين أن حساب "ملخص الدخل" نتيجته (صافي خسارة)، فإن قيد إقفال هذا الحساب في حساب "رأس المال" يترتب عليه:
جعل حساب رأس المال "دائناً" لتعويض الخسارة
جعل حساب ملخص الدخل "مديناً" بمقدار الخسارة
جعل حساب رأس المال "مديناً"؛ مما يؤدي حتماً لانخفاض حقوق الملكية
ترحيل الخسارة مباشرة إلى جانب الأصول في الميزانية
إذا أراد مستثمر تقييم "المكانة التنافسية" لشركة ما ومعرفة مدى قوتها مقارنة بالشركات الأخرى التي تعمل في "نفس الصناعة"، فإن أسلوب التحليل المالي الذي سيعتمد عليه هو:
تحليل الاتجاهات (دراسة الأداء عبر السنين)
تحليل المقارنة (مقارنة الأداء بالمنافسين)
تحليل توازن ميزان المراجعة
تحليل قائمة التدفقات النقدية فقط